રહેવાસીઓ
મુલાકાતીઓને મંજૂરી આપો, UPIથી મેન્ટેનન્સ ચૂકવો, ફરિયાદ કરો, સુવિધા બુક કરો અને મત આપો, બધું એક એપમાંથી.
ફીચર્સ
Ekvasa જે બધું કરે છે, એક જગ્યાએ.
Ekvasa રહેવાસીઓ, ગાર્ડ અને કમિટીને એક જ રેકોર્ડ પર સાથે લાવે છે. આ પાના પરનું દરેક ફીચર આજે સોસાયટીઓ માટે ચાલુ છે.
સોસાયટીમાં દરેક માટે બનાવેલું
રહેવાસીઓ અને ગાર્ડ માટે એક એપ, અને ઓફિસ માટે વેબ કન્સોલ, બધું એક જ રેકોર્ડથી ચાલે છે.
ગેટ અને ગાર્ડ
મુલાકાતીઓ, કોડ, રોજિંદો સ્ટાફ, પાર્સલ અને વાહનો માટે સરળ સ્ક્રીન, જે ઇન્ટરનેટ વગર પણ ચાલે છે.
કમિટી અને ઓફિસ
વેબ કન્સોલ અને એપમાં બિલિંગ, હિસાબો, નોટિસ, હેલ્પડેસ્ક, સુવિધાઓ, પાર્કિંગ, મીટિંગ અને ભૂમિકાઓ.
બધામાં વણાયેલી બે બાબતો
સુરક્ષા અને ગોપનીયતા
તમારો ડેટા ક્યારેય વેચાતો નથી, ચેટ સીલ કરેલી છે, ફિંગરપ્રિન્ટ કે ચહેરાના સ્કેન નહીં, અને કોણ શું જુએ તેના સ્પષ્ટ નિયમો.
ભાષા અને ઑફલાઇન
દરેક એપ સ્ક્રીન English, ગુજરાતી અને हिन्दी માં, અને ઇન્ટરનેટ વગર પણ ચાલતો ગેટ.
દરેક ફીચર
શું કામમાં આવે છે તે પ્રમાણે ગોઠવેલાં. દરેક ફીચર તેની પૂરી સમજૂતીની જગ્યાએ લઈ જાય છે.
ગેટ
ઘર દ્વારા મંજૂર થતા મુલાકાતીઓ
ગાર્ડ ઘર પસંદ કરે છે, મુલાકાતીનું નામ લખે છે અને ફોટો લે છે. ઘરને ફોટા સાથે નોટિફિકેશન મળે છે અને તે એપમાં ‘આવવા દો’ કે ‘નામંજૂર કરો’ દબાવે છે; ગાર્ડને જવાબ તરત દેખાય છે.
વધુ: ઘર દ્વારા મંજૂર થતા મુલાકાતીઓકોઈ રાહ જોતું રહેતું નથી
જો ઘર 45 સેકન્ડમાં જવાબ ન આપે તો તેને યાદ કરાવાય છે, અને ગાર્ડને ફોન કરવા માટે ઘરના નંબર દેખાય છે. ફોન પર આપેલો જવાબ પણ નોંધાય છે.
વધુ: કોઈ રાહ જોતું રહેતું નથીજવાબ આપતાં જ દેખાય છે
ઘર હા કે ના કહે કે તરત ગાર્ડની સ્ક્રીન બદલાય છે. ‘અંદર જવા દો’ આછા લીલા કાર્ડમાં અને ‘અંદર ન જવા દો’ આછા લાલ કાર્ડમાં દેખાય છે. પાર્સલ અને SOS પણ એ જ ઝડપી રસ્તે આવે છે.
વધુ: જવાબ આપતાં જ દેખાય છેદરેક કોડ માટે એક કીપેડ
મહેમાનનો પાસ કોડ કે નિયમિત મુલાકાતીનો પોતાનો કોડ એક જ ‘પાસ કોડ’ સ્ક્રીન પર નખાય છે. કીપેડ નીચે, અંગૂઠાની પહોંચમાં છે, અને ‘સાફ કરો’ કી પણ છે.
વધુ: દરેક કોડ માટે એક કીપેડદરેક નવા મુલાકાતીનો ફોટો
સોસાયટી દરેક નવા મુલાકાતીનો ફોટો ફરજિયાત રાખી શકે છે: ફોટો ન પડે ત્યાં સુધી ગાર્ડના બટન પર ‘પહેલા ફોટો પાડો’ લખેલું રહે છે. આ ડિફોલ્ટ તરીકે ચાલુ છે; પાસ અને નિયમિત મુલાકાતીઓને ફોટો પૂછાતો નથી.
વધુ: દરેક નવા મુલાકાતીનો ફોટોગાર્ડનો દરેક ફોટો સ્ટેમ્પ સાથે
Ekvasa નું ચિહ્ન, સોસાયટી, ભારતીય સમય પ્રમાણે તારીખ અને સમય અને, ગાર્ડ મંજૂરી આપે ત્યારે, ગેટનું સ્થાન દરેક ફોટા પર ફોન પર જ છપાય છે. સ્થાનની મંજૂરી ન મળે તો તેના વગર સ્ટેમ્પ લાગે છે.
વધુ: ગાર્ડનો દરેક ફોટો સ્ટેમ્પ સાથેમંજૂર થયા, પણ હજી અંદર નથી
ઘર હા કહે અને મુલાકાતી અંદર લેવાયા ન હોય, તો ગાર્ડને ‘3 મિનિટ પહેલાં મંજૂરી, અંદર લો’ દેખાય છે અને દર 3 મિનિટે, વધુમાં વધુ 5 વાર યાદ કરાવાય છે. મિનિટ અને મર્યાદા સોસાયટી નક્કી કરે છે, અથવા તેને બંધ કરે છે.
વધુ: મંજૂર થયા, પણ હજી અંદર નથીજૂની એન્ટ્રી ગેટ બોર્ડ પરથી જાતે જ નીકળી જાય છે
ઘરે મંજૂરી આપી હોય પણ મુલાકાતી ગેટ સુધી ન પહોંચે તો સોસાયટીની મર્યાદા પછી, બદલ્યું ન હોય તો 2 કલાક, તે "આવ્યા નહીં" તરીકે નોંધાય છે અને ઘરને એક વાર જણાવાય છે. ઘરના જવાબની રાહ જોતો મુલાકાતી 30 મિનિટ પછી "જવાબ નહીં" તરીકે પૂરો થાય છે, જાણે ગાર્ડે મુલાકાતી જતા રહ્યા દબાવ્યું હોય. તે પહેલાં ગાર્ડનું કાર્ડ કેસરી થાય છે, અને દરેક કાર્ડ એક જ રીતે કહે છે કે કેટલા સમય પહેલાં.
વધુ: જૂની એન્ટ્રી ગેટ બોર્ડ પરથી જાતે જ નીકળી જાય છેગાર્ડ એકબીજા સાથે લાઇવ વાત કરે
એક જ સોસાયટીના ગાર્ડ ગોળ ‘વાત કરો’ બટન દબાવી રાખીને બોલે છે; બીજા તરત સાંભળે છે અને કોણ બોલે છે તે જુએ છે. કંઈ રેકોર્ડ થતું નથી. નબળા નેટવર્કમાં પણ ચાલે છે, કાઢી મૂકેલા કે બ્લૉક કરેલા ગાર્ડ તરત જ કપાઈ જાય છે, અને સોસાયટી તેને બંધ કરી શકે છે.
વધુ: ગાર્ડ એકબીજા સાથે લાઇવ વાત કરેગેસ્ટ પાસ
રહેવાસી ગેસ્ટ, ડિલિવરી, કૅબ કે સર્વિસ વિઝિટ માટે એક વારનો 6 અંકનો કોડ બનાવે છે, જે 4 કલાકથી 7 દિવસ સુધી માન્ય રહે છે. ગાર્ડ તે લખે છે અને ઘરને જાણ થાય છે.
વધુ: ગેસ્ટ પાસમુલાકાતીને લિંકથી બોલાવો
રહેવાસી મુલાકાતીને એક લિંક મોકલે છે. મુલાકાતી પોતાનું નામ, મોબાઇલ નંબર અને આવવાનો સમય જાતે લખે છે, અને નિર્ણય ઘર લે છે. ઘર મંજૂર કરે ત્યારે જ તેને ગેસ્ટ પાસની જેમ શેર કરવા કોડ મળે છે. લિંક રહેવાસીએ પસંદ કરેલા સમય સુધી ચાલે છે અને તેમણે છૂટ આપી હોય તેટલી જ વિનંતી લે છે.
વધુ: મુલાકાતીને લિંકથી બોલાવોકોડ WhatsApp પર મોકલો
ગેસ્ટ પાસ, ડિલિવરી કોડ અને નિયમિત લોકોના કોડ રહેવાસીના પોતાના ફોનથી, તૈયાર મેસેજ સાથે, મુલાકાતીને WhatsApp પર જાય છે. દરેક કોડ QR તરીકે પણ આવે છે, જેને ગાર્ડ સ્કેન કરે છે; અંકો બીજા વિકલ્પ તરીકે રહે છે.
વધુ: કોડ WhatsApp પર મોકલોનિયમિત લોકો, પોતાના કોડ સાથે
ડ્રાઇવર, ટ્યુટર કે ધોબીને ઘર નક્કી કરે તે દિવસો અને સમય માટે કાયમી 6 અંકનો કોડ મળે છે, અને તેઓ દર વખતે અંદર આવે ત્યારે ઘરને જાણ થાય છે.
વધુ: નિયમિત લોકો, પોતાના કોડ સાથેડિલિવરી, તમારી રીતે
આગામી થોડા કલાક માટે ગેટને કહો: મને પૂછો, ગેટ પર મૂકી દો, અથવા ઉપર મોકલો. એક ડિલિવરીની રાહ જુઓ છો? એક વારનો ડિલિવરી કોડ મોકલો.
વધુ: ડિલિવરી, તમારી રીતેગેટ પર રખાતાં પાર્સલ
ગાર્ડ પાર્સલ ફોટા સાથે નોંધે છે અને ઘરને જાણ થાય છે. ઓફિસ જુએ છે કે ગેટ પર શું રાહ જોઈ રહ્યું છે.
વધુ: ગેટ પર રખાતાં પાર્સલપાર્સલ સોંપણી કોડ
દરેક પાર્સલને 4 અંકનો કોડ મળે છે, જે ફક્ત ઘર અને ગેટ જોઈ શકે છે. સોંપતી વખતે ગાર્ડ તે માંગે છે; જો પાર્સલ કોડ વગર અપાય, તો ઘરને કારણ સાથે જણાવાય છે.
વધુ: પાર્સલ સોંપણી કોડકોણ અંદર છે, એક નજરમાં
ગાર્ડ મુલાકાતીઓને અંદર લે છે અને બહાર જવા દે છે, ‘અત્યારે અંદર’ યાદી અને આજની ગણતરી સાથે.
વધુ: કોણ અંદર છે, એક નજરમાંએક એન્ટ્રીમાં આખું ગ્રુપ
ગાર્ડ નક્કી કરે છે કે કેટલા લોકો સાથે આવ્યા, અને બધાને “રમેશ પટેલ +2” દેખાય છે.
વધુ: એક એન્ટ્રીમાં આખું ગ્રુપવધારે સમય રોકાતા મુલાકાતીઓ
જો સોસાયટી 1 થી 24 કલાકની મર્યાદા રાખે, તો મુલાકાતી તે પછી પણ અંદર હોય ત્યારે ગેટ અને ઘરને જાણ થાય છે.
વધુ: વધારે સમય રોકાતા મુલાકાતીઓતમારા મુલાકાતીઓનો ઇતિહાસ
તમે ઘરમાં જોડાયા ત્યારથી તમારા ઘરની દરેક મુલાકાત, તારીખ શ્રેણી અને નામ શોધ સાથે. તમે જોડાયા તે પહેલાંના મુલાકાતીઓ તમને દેખાતા નથી.
વધુ: તમારા મુલાકાતીઓનો ઇતિહાસઓફિસ માટે ગેટ લોગ
આજના, 7 કે 30 દિવસના મુલાકાતીઓ ફોટા, શોધ અને ફિલ્ટર સાથે, લાઇવ અપડેટ થતા. મુલાકાતીઓના ફોટા 30 દિવસ પછી ડિલીટ થાય છે.
વધુ: ઓફિસ માટે ગેટ લોગશાંત પડેલો ગેટ ફોન ધ્યાનમાં આવે છે
જો કોઈ ગેટ ફોન એક દિવસથી વધુ સમયથી સંપર્કમાં ન હોય, તો ઓફિસ તે જુએ છે અને તેના મેનેજરને જાણ કરાય છે.
વધુ: શાંત પડેલો ગેટ ફોન ધ્યાનમાં આવે છેપેટ્રોલ રાઉન્ડ અને ગાર્ડની હાજરી
દીવાલ પર QR વાળા ચેકપોઇન્ટ, અને રાઉન્ડ જે ગેટ App એક પછી એક સ્કેનથી ટિક કરે છે, નેટવર્ક વગર પણ. સમયમાં ચૂકી ગયેલું ચેકપોઇન્ટ ઓફિસને જણાવાય છે. ગાર્ડ સોસાયટી, નામ, સમય અને સ્થળ છપાયેલી સેલ્ફી અને ગેટના QR સાથે હાજરી પૂરે છે. મોડી કે ચૂકી ગયેલી શિફ્ટ જણાવાય છે, એજન્સી માટે Excel સાથે.
વધુ: પેટ્રોલ રાઉન્ડ અને ગાર્ડની હાજરીરહેવાસીઓ અંદર-બહાર, સર્વિસ વાહનો
રહેવાસીનું પોતાનું ગેટ QR, અને ગેટ નેટવર્ક વગર પણ રહેવાસીઓને અંદર-બહાર નોંધે છે. ઘર પોતાની અવર-જવર જુએ છે. ઓફિસ તે ફક્ત જાણી જોઈને આપેલી પરવાનગીથી જુએ છે. અવર-જવર 90 દિવસ રખાય છે. સર્વિસ વાહનો પણ અંદર-બહાર નોંધાય છે, અને દર મહિને તેમની ફેરીઓ ગણાય છે.
વધુ: રહેવાસીઓ અંદર-બહાર, સર્વિસ વાહનોમટીરિયલ પાસ, મૂવ અને બાકી-નહીં NOC
રહેવાસી સામાન બહાર જવા માટે પાસ બનાવે છે, અથવા લિફ્ટ સ્લૉટ સાથે મૂવ-ઇન કે મૂવ-આઉટ નોંધાવે છે. ઓફિસ મંજૂર કરે છે. ગેટ નેટવર્ક વગર પણ પાસ પર સામાન બહાર જવા દે છે. ઘરનું કંઈ બાકી ન રહે ત્યારે બાકી-નહીં NOC સોસાયટીના પોતાના લેઆઉટમાં PDF તરીકે મળે છે.
વધુ: મટીરિયલ પાસ, મૂવ અને બાકી-નહીં NOCબાળક ગેટની બહાર જાય ત્યારે તરત જાણ
બાળકને ઉમેરનાર માતાપિતા એ બાળક માટે જાણ ચાલુ કરે છે અને સંમત થાય છે કે ગેટ તેનું નામ અને ઉંમર જુએ. પછી ગાર્ડ બાળકને એકલું કે કોઈ મોટા સાથે બહાર ગયું અને પાછું આવ્યું એમ નોંધે છે, નેટવર્ક વગર પણ. ઘરના મોટાઓને તરત જાણ થાય છે.
વધુ: બાળક ગેટની બહાર જાય ત્યારે તરત જાણગાર્ડ ઈમેઇલ વગર સાઇન ઇન કરે છે
સોસાયટી કોડ, ગાર્ડ ID અને PIN સાથે. ઓફિસ ગાર્ડ બનાવે છે, PIN ફરી સેટ કરે છે, લૉગિન બંધ કરે છે અને સાઇન-ઇન શીટ છાપે છે.
વધુ: ગાર્ડ ઈમેઇલ વગર સાઇન ઇન કરે છેગેટ પર આજનાં બુકિંગ
ગાર્ડ આજનાં સુવિધા બુકિંગ જુએ છે, જેથી પાર્ટીના મહેમાનોની રાહ જોવાય.
વધુ: ગેટ પર આજનાં બુકિંગગેટ એપમાંથી ઘરને ફોન કરે છે
મુલાકાતી રાહ જોતો હોય ત્યારે ગાર્ડ એપમાંથી ઘરના રહેવાસીઓને ફોન કરી શકે છે, કોઈ નંબર દેખાતો નથી. ઑફિસ કોઈ પણ સભ્યને ફોન કરી શકે છે. સોસાયટી કૉલ બંધ કરી શકે છે, અને કૉલની યાદીમાં કોણે કોને ફોન કર્યો તે દેખાય છે, શું વાત થઈ તે ક્યારેય નહીં. મુલાકાતીના કાર્ડ પરથી કરેલો કૉલ એ મુલાકાતીની એન્ટ્રી પર પણ, સમય અને કેટલી વાર ચાલ્યો તે સાથે, દેખાય છે.
વધુ: ગેટ એપમાંથી ઘરને ફોન કરે છેમુલાકાતીને કોણે અંદર આવવા દીધા, અને ગેટના કૉલ
એપમાં મુલાકાતી પર ટૅપ કરો, કે કન્સોલમાં Details પસંદ કરો, અને ટૂંકી યાદી જુઓ: ગેટ પર તેમની નોંધ કોણે કરી, એપમાં કોણે મંજૂર કે નામંજૂર કર્યું, કૉલ પર ઘરનો જવાબ કોણે નોંધ્યો, ઘરને ગેટે કરેલા કૉલ દરેકના સમય અને લંબાઈ સાથે, અને અંદર આવવું અને બહાર જવું. તેનાથી નક્કી થાય છે કે મુલાકાતીને કોણે અંદર આવવા દીધા. કોઈ કૉલ ક્યારેય રેકોર્ડ થતો નથી, ફક્ત કોણે કોને, ક્યારે અને કેટલી વાર કૉલ કર્યો તે રખાય છે; અવાજ ક્યારેય નહીં, નંબર ક્યારેય નહીં. ગાર્ડ મુલાકાતીના કાર્ડ પરથી જે કૉલ કરે તે એ એન્ટ્રીમાં પણ દેખાય છે, અને દરેક કૉલની જેમ 90 દિવસ રખાય છે. ઘર ફક્ત પોતાના મુલાકાતીઓ જુએ છે, અને ઓફિસને ગેટની નોંધની પરવાનગી જોઈએ.
વધુ: મુલાકાતીને કોણે અંદર આવવા દીધા, અને ગેટના કૉલ
રોજિંદો સ્ટાફ
રોજિંદો સ્ટાફ
કામવાળી, રસોઈયો, ડ્રાઇવર, આયા અને બીજા, તેઓ કયા દિવસે આવે છે તે સાથે. ગાર્ડ તેમને એક ટૅપથી અંદર લે છે અને ઘરને જાણ થાય છે.
વધુ: રોજિંદો સ્ટાફગેટ પરથી સ્ટાફની હાજરી
આ મહિને દરેક વ્યક્તિ કયા દિવસે આવી, સમય સાથે, રજાના દિવસો અને ગેરહાજર દિવસો, અને પગારના દિવસે વહેંચવા માટે સારાંશ. ઓફિસ બધા ઘરમાં દરેકને જુએ છે.
વધુ: ગેટ પરથી સ્ટાફની હાજરીસ્ટાફની પ્રોફાઇલ
ઘર-ઘર વચ્ચે દરેક વ્યક્તિની એક પ્રોફાઇલ: ફોટો, ઓફિસ તરફથી ‘ચકાસેલા’ નિશાન, તે કેટલા ઘરમાં કામ કરે છે (કયા નહીં) અને ઘરના રેટિંગની સરેરાશ. ઓફિસ જેને બ્લૉક કરે તેને ગેટ પર પ્રવેશ મળતો નથી, ઑફલાઇન પણ.
વધુ: સ્ટાફની પ્રોફાઇલઘરમાંથી કોઈને દૂર કરવા
ઓફિસ રોજિંદા સ્ટાફ કે નિયમિત વ્યક્તિને ઘરમાંથી દૂર કરી શકે છે, કારણ સાથે, જે ઘરને જણાવાય છે.
વધુ: ઘરમાંથી કોઈને દૂર કરવા
સલામતી
SOS
SOS બટન બે સેકન્ડ દબાવી રાખો. દરેક ગાર્ડ, એડમિન અને ઘરના બાકીના લોકોને એલાર્મ મળે છે, અને કારણ પ્રમાણે જે મદદ કરી શકે તેમને પણ: મેડિકલ SOS મદદ કરી શકે તેવા રહેવાસીઓને (પહેલાં તેમના બ્લોકના), આગ આખા બ્લોકને, ઘૂસણખોરની ચેતવણી આસપાસના માળને. ગાર્ડ કે મદદગાર ‘હું જાઉં છું’ ટૅપ કરે છે અને રહેવાસીને દેખાય છે કે કોણ આવી રહ્યું છે.
વધુ: SOSગેટ અને ઇમરજન્સી નંબર
ઓફિસ દ્વારા નક્કી કરેલા 3 સુધી ગેટ નંબર અને 10 ઇમરજન્સી નંબર, અને 112, 108, 101 અને 100 હંમેશાં દેખાય છે. તે ઇન્ટરનેટ વગર પણ ચાલે છે.
વધુ: ગેટ અને ઇમરજન્સી નંબર
પાર્કિંગ અને વાહનો
વાહનના માલિકને જણાવો
કોઈ ગાડી ગેટ રોકે છે, અથવા લાઇટ ચાલુ રહી ગઈ છે? નંબર લખો અને તેના ઘરને જાણ થાય છે, તમારું નામ, ઘર કે નંબર બતાવ્યા વગર. ઓફિસ છેલ્લા 30 દિવસના એલર્ટ જુએ છે.
વધુ: વાહનના માલિકને જણાવોનંબર પ્લેટ શોધ
ગાર્ડ નંબર પ્લેટ, કે તેના છેલ્લા ચાર અક્ષર લખે છે અને ઘર, સ્લોટ અને સ્ટીકર જુએ છે, ક્યારેય નામ કે ફોન નંબર નહીં. રહેવાસીઓનાં વાહનો માટે તે ઑફલાઇન પણ ચાલે છે.
વધુ: નંબર પ્લેટ શોધપાર્કિંગ રજિસ્ટર
લેવલ અને પ્રકાર પ્રમાણે સ્લોટ, ઢંકાયેલા કે નહીં, ટેન્ડમ સ્લોટ, ફાળવણી અને ફેરફાર; દરેક ઘરનાં વાહનો સ્ટીકર નંબર સાથે; એક નંબર પ્લેટ, એક ઘર.
વધુ: પાર્કિંગ રજિસ્ટરમુલાકાતીઓનું પાર્કિંગ અને રિપોર્ટ
ગાર્ડ મુલાકાતીઓને મુલાકાતીઓના સ્લોટમાં પાર્ક કરાવે છે; રહેવાસીઓ જણાવે છે કે કોઈ તેમના સ્લોટમાં છે કે તેમનું વાહન અટવાયું છે; રાત્રે 2 વાગ્યાનો રિપોર્ટ હજી અંદર રહેલાં મુલાકાતીઓનાં વાહનોની યાદી આપે છે.
વધુ: મુલાકાતીઓનું પાર્કિંગ અને રિપોર્ટ
રહેવાસીઓ અને ઘર
જરૂર ન હોય તે લૉગિન ડિલીટ કરો
યોગ્ય પરવાનગી ધરાવતો ઓફિસ સભ્ય કન્સોલમાં ગાર્ડનું ગેટ લૉગિન કે રહેવાસીનું મોબાઇલ-અને-PIN લૉગિન ડિલીટ કરી શકે છે. રહેવાસી કે ગાર્ડ પોતાનું એકાઉન્ટ ડિલીટ કરે ત્યારે પણ ઓફિસને જાણ થાય છે.
વધુ: જરૂર ન હોય તે લૉગિન ડિલીટ કરોસોસાયટી કોડથી જોડાઓ
રહેવાસી 8 અક્ષરનો કોડ લખે છે, ઘર પસંદ કરે છે અને કહે છે કે માલિક, ભાડૂઆત કે પરિવાર. ઓફિસ મંજૂર ન કરે ત્યાં સુધી તેમને સોસાયટીનું કંઈ દેખાતું નથી.
વધુ: સોસાયટી કોડથી જોડાઓઅજાણ્યા લોકો બહાર જ રહે છે
ઘરના માલિકોને પૂછાય છે “શું તમે તેમને ઓળખો છો?”. ઓફિસ જુએ છે કે ત્યાં પહેલેથી કોણ રહે છે, વ્યક્તિ સોસાયટીના રજિસ્ટરમાં છે કે નહીં, અગાઉ નામંજૂર થયેલી વિનંતીઓ અને તદ્દન નવાં એકાઉન્ટ, અને વારંવારની વિનંતીઓ મર્યાદિત છે.
વધુ: અજાણ્યા લોકો બહાર જ રહે છેઈમેઇલ વગરના રહેવાસીઓ
ઓફિસ મોબાઇલ-અને-PIN લૉગિન બનાવે છે અને સાઇન-ઇન શીટ છાપે છે, જેથી ઘરમાં દરેક Ekvasa વાપરી શકે.
વધુ: ઈમેઇલ વગરના રહેવાસીઓપરિવારને જાતે ઉમેરો
ઘરના ભાડૂઆત, અથવા ઘર ભાડે આપેલો ન હોય તો તેના માલિક, પોતાના પરિવારને તરત ઉમેરે છે: પુખ્તોને તેમના મોબાઇલ અને ઈમેઇલથી, બાળકોને નામ અને ઉંમરથી. સોસાયટી ઓફિસને જાણ થાય છે અને તે કોઈને પણ દૂર કરી શકે છે; પરિવારના સભ્ય પોતે ઘર છોડી શકે છે.
વધુ: પરિવારને જાતે ઉમેરોઘરના કાર્ડ પર પાળતુ પ્રાણી, રસીની યાદ સાથે
ઘર પોતાના પાળતુ પ્રાણીઓને ફોટો, જાત અને રસીની તારીખો સાથે યાદીમાં રાખે છે. આગલી રસી પહેલાં, અને ચૂકી જવાય તો ફરી, ઘરના દરેકને યાદ અપાય છે. ઘરના માલિકો અને ભાડૂઆતો યાદી રાખે છે, ઓફિસ સોસાયટીના પાળતુ પ્રાણી જુએ છે, અને ગેટ ક્યારેય જોતું નથી.
વધુ: ઘરના કાર્ડ પર પાળતુ પ્રાણી, રસીની યાદ સાથેરહેવાસીને જાતે ઉમેરો
ઓફિસ એક સમયે એક રહેવાસીને એપ કે કન્સોલમાં ઉમેરી શકે છે: નામ, મોબાઇલ, ઘર અને ઈમેઇલ હોય તો તે. ઈમેઇલ ન હોય તો સોસાયટી એડમિન તેના બદલે મોબાઇલ-અને-PIN લૉગિન બનાવી શકે છે.
વધુ: રહેવાસીને જાતે ઉમેરોલાઇટ કે ડાર્ક, તમારી પસંદગી
એપમાં એકાઉન્ટ ખોલીને ફોન મુજબ, લાઇટ કે ડાર્ક પસંદ કરો. ફોન મુજબ એટલે તમારા ફોનની પસંદગી પ્રમાણે. લાઇટ કે ડાર્ક તમે જેવું પસંદ કરો તેવું જ રહે છે, ફક્ત આ ફોન પર. ઓફિસના વેબ કન્સોલના હેડરમાં પણ દેખાવનું બટન છે.
વધુ: લાઇટ કે ડાર્ક, તમારી પસંદગીકઈ નોટિફિકેશન તમારા ફોન પર વાગે તે પસંદ કરો
એપમાં એકાઉન્ટ, નોટિફિકેશન, કઈ નોટિફિકેશન ખોલો અને જે જૂથ ફોન પર ન જોઈએ તે બંધ કરો: ગેટ અને મુલાકાતીઓ, પાર્સલ, નોટિસ અને મતદાન, હેલ્પડેસ્ક, બિલ અને ચુકવણી, બુકિંગ, ચેટ, મીટિંગ અને દસ્તાવેજ, પાર્કિંગ અને વાહનો, સોસાયટી ઓફિસ. બધું એપની ઘંટડીની યાદીમાં તો દેખાય જ છે. SOS અને સાઇન-ઇનના સંદેશા હંમેશાં ચાલુ રહે છે, અને ગાર્ડને ગેટ હંમેશાં મળે છે. ઓફિસ કન્સોલમાં પણ પ્રોફાઇલ હેઠળ એ જ સ્વિચ છે.
વધુ: કઈ નોટિફિકેશન તમારા ફોન પર વાગે તે પસંદ કરોઘરનો ઇતિહાસ અને વેચાણ
ઘરમાં આવ-જા અને વેચાણ નોંધાય છે અને ક્યારેય બદલાતાં નથી. વેચાણ નોંધતી વખતે પહેલાં ઘરની બાકી રકમ દેખાય છે, તે ઘર સાથે જ રહે છે અને જૂના રહેવાસીઓની પહોંચ પૂરી થાય છે.
વધુ: ઘરનો ઇતિહાસ અને વેચાણએક એકાઉન્ટ, ઘણી જગ્યાઓ
એક સોસાયટીમાં રહો, બીજીમાં ઘરના માલિક હો અને ત્રીજી ચલાવવામાં મદદ કરો, બધું એક જ એકાઉન્ટથી.
વધુ: એક એકાઉન્ટ, ઘણી જગ્યાઓનામ અને નંબરના ફેરફાર તપાસાય છે
સભ્યનું નવું નામ કે મોબાઇલ નંબર ઓફિસની રાહ જુએ છે, સિવાય કે સોસાયટી આ તપાસ બંધ કરે.
વધુ: નામ અને નંબરના ફેરફાર તપાસાય છેઅલગ તરી આવતાં એલર્ટ
Android પર SOS, ગેટની વિનંતીઓ, નોટિસ અને મેસેજ દરેકની પોતાની નોટિફિકેશન ચેનલ હોય છે, એટલે ચેટ મ્યૂટ કરવાથી ગેટ ક્યારેય શાંત થતો નથી.
વધુ: અલગ તરી આવતાં એલર્ટ
મેન્ટેનન્સ બિલિંગ
મેન્ટેનન્સ બિલ
દરેક ઘર માટે ચાર્જ હેડ, કાર્પેટ એરિયા કે ઘરના પ્રકાર પ્રમાણે; માસિક, ત્રિમાસિક કે વાર્ષિક બિલ રન, પહેલાં પ્રીવ્યૂ સાથે, સોસાયટીની પોતાની શ્રેણીમાં નંબર સાથે. બિલ ક્યારેય બદલાતાં નથી: ક્રેડિટ નોટ અને ડેબિટ નોટ તેમને સુધારે છે.
વધુ: મેન્ટેનન્સ બિલસોસાયટીને UPIથી ચૂકવો
દરેક બિલ પર સોસાયટીના પોતાના UPI ID, ચોક્કસ રકમ અને બિલ નંબર સાથે UPI લિંક અને QR હોય છે. પૈસા સીધા સોસાયટી પાસે જાય છે; Ekvasa તે ક્યારેય પોતાની પાસે રાખતું નથી.
વધુ: સોસાયટીને UPIથી ચૂકવોઓનલાઇન ચૂકવો, તરત નોંધાય
સોસાયટી પોતાના Razorpay ખાતા દ્વારા ઓનલાઇન ચુકવણી ચાલુ કરી શકે છે: રહેવાસીઓ App માં જ UPI, કાર્ડ કે નેટ બેંકિંગથી ચૂકવે છે, પૈસા સોસાયટીની પોતાની બેંકમાં જમા થાય છે, અને Razorpay પુષ્ટિ કરે તે જ ક્ષણે રસીદ નોંધાય છે, ઓફિસને કંઈ મોકલવાનું નથી. Ekvasa કોઈ પૈસા રાખતું નથી અને કોઈ ફી ઉમેરતું નથી. UPIથી ચુકવણી દરેક સોસાયટી માટે રહે છે.
વધુ: ઓનલાઇન ચૂકવો, તરત નોંધાયબિલ માટે ઑટો-પે
રહેવાસી UPI એપ, બેંક કે કાર્ડમાં એક વાર મંજૂરી આપે, અને ઘરનું દરેક બિલ નિયત તારીખના થોડા દિવસ પહેલાં, સોસાયટીએ નક્કી કરેલી મર્યાદામાં, આપમેળે લેવાય છે, રસીદ App માં. સોસાયટી ઓફિસ તેને ચાલુ કરે છે, દરેક મેન્ડેટ જુએ છે અને બંધ કરી શકે છે; રહેવાસીઓ પોતાનું બિલ પરથી બંધ કરે છે.
વધુ: બિલ માટે ઑટો-પેનક્કી તારીખે બિલ
ઓફિસ મહિનાનો એક દિવસ પસંદ કરે છે અને Ekvasa દરેક સમયગાળાનાં બિલ આપમેળે આપે છે, હાથથી આપેલા બિલ જેવા જ ચાર્જ અને નોટિફિકેશન સાથે, અને ઓફિસને જણાવે છે.
વધુ: નક્કી તારીખે બિલતમારી પોતાની બિલ ડિઝાઇન
સોસાયટી પોતાનો લોગો, સરનામું, નોંધણી નંબર, રંગ, સહી અને શરતો એક વાર ઉમેરે છે, બિલ રહેવાસીઓને જેવું મળશે તેવું જ જુએ છે, અને દરેક નકલ, ફોન પર, છાપેલી કે PDF તરીકે, એકસરખી હોય છે.
વધુ: તમારી પોતાની બિલ ડિઝાઇન“મેં ચૂકવ્યું”, ઓફિસ દ્વારા પુષ્ટિ
રહેવાસી રકમ, તારીખ અને UTR ઉમેરે છે; ઓફિસ તેને બેંક સાથે તપાસે છે અને રસીદ સાથે પુષ્ટિ કરે છે. રોકડ, ચેક અને બેંક ટ્રાન્સફર પણ નોંધાય છે, સૌથી જૂના બિલથી શરૂ કરીને.
વધુ: “મેં ચૂકવ્યું”, ઓફિસ દ્વારા પુષ્ટિરિમાઇન્ડર, લેટ ફી અને GST
છેલ્લી તારીખ પહેલાં અને પછી નોટિફિકેશન; નક્કી લેટ ફી કે સાદું વ્યાજ; સોસાયટીના GSTIN સાથે GST, CGST અને SGST તરીકે; શરૂઆતની બાકી રકમ આગળ લાવીને.
વધુ: રિમાઇન્ડર, લેટ ફી અને GSTબાકી રકમ અને રિપોર્ટ
મુદત વીતી ગયેલા દિવસ પ્રમાણે બાકી રકમ, દરેક ઘરનું સ્ટેટમેન્ટ, મહિના પ્રમાણે રિપોર્ટ, અને એજિંગ, વસૂલાત, ડિફોલ્ટર, GST અને TDS રિપોર્ટ, બધા Excel એક્સપોર્ટ સાથે, અને છાપી શકાય એવાં બિલ અને રસીદ.
વધુ: બાકી રકમ અને રિપોર્ટએપમાં બિલ
ઘરમાં દરેક જણ તેનાં બિલ, બાકી રકમ અને રસીદ જુએ છે, અને અંગ્રેજી, ગુજરાતી કે હિન્દીમાં PDF તરીકે સેવ કે શેર કરી શકે છે.
વધુ: એપમાં બિલવર્ષની રસીદ
નાણાકીય વર્ષમાં ઘરની દરેક ચુકવણીનો એક PDF, કુલ રકમ સાથે.
વધુ: વર્ષની રસીદચુકવણીની વિગતોનું રક્ષણ
રહેવાસીઓ ક્યાં ચુકવણી કરે છે તેમાં થતો દરેક ફેરફાર નોંધાય છે, અને દરેક એડમિનને જણાવાય છે.
વધુ: ચુકવણીની વિગતોનું રક્ષણએપમાં સબ્સ્ક્રિપ્શન અને રસીદો
સોસાયટી એડમિન એપમાં Ekvasa સબ્સ્ક્રિપ્શન વાંચી શકે છે: તે કેવી સ્થિતિમાં છે, ઑટો-પેની સ્થિતિ, દરેક ઇન્વૉઇસ તેના આંકડા સાથે, અને ચૂકવેલી રકમની રસીદો. આ ફક્ત વાંચવા માટે છે; ચુકવણી અને ઑટો-પે વેબ કન્સોલમાં સંભાળાય છે.
વધુ: એપમાં સબ્સ્ક્રિપ્શન અને રસીદો
હિસાબો
ડબલ-એન્ટ્રી હિસાબો
ખાતાંનો પ્રમાણભૂત ચાર્ટ, બેંક અને રોકડ, લેજર અને ટ્રાયલ બેલેન્સ. બિલ, રસીદ અને નોટ જાતે નોંધાય છે, એટલે હિસાબો હંમેશાં બિલિંગ સાથે મેળ ખાય છે.
વધુ: ડબલ-એન્ટ્રી હિસાબોખર્ચ, વેન્ડર અને મંજૂરી
વેન્ડર, અને બિલના ફોટા કે PDF સાથે ખર્ચ, હમણાં ચૂકવેલા કે પછી ચૂકવવાના. સોસાયટી મેકર-ચેકર મંજૂરી પસંદ કરી શકે છે, અને મંજૂર કરનાર ક્યારેય નોંધનાર વ્યક્તિ હોતી નથી.
વધુ: ખર્ચ, વેન્ડર અને મંજૂરીAGM અને ઑડિટર માટે પત્રકો
આવક અને ખર્ચ, આવક-જાવક, અને સરવૈયું, Excelમાં કે ઑડિટરની લીટી સાથે છાપેલા; Tally માં ઇમ્પોર્ટ થઈ શકે એવી ફાઇલ; અને, જો સોસાયટી ઇચ્છે, તો રહેવાસીઓ માટે માસિક કુલ રકમ.
વધુ: AGM અને ઑડિટર માટે પત્રકોવાસ્તવિક સામે મુકાયેલું વાર્ષિક બજેટ
ઓફિસ દરેક આવક અને ખર્ચના ખાતા માટે વાર્ષિક બજેટ નક્કી કરે છે, અને ચોપડાના વાસ્તવિક આંકડા સાથે તેને મહિને મહિને જુએ છે. નવું વર્ષ ગયા વર્ષ પરથી, ટકા ઉમેરીને કે ઘટાડીને, શરૂ કરી શકાય છે, અને બજેટ Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
વધુ: વાસ્તવિક સામે મુકાયેલું વાર્ષિક બજેટફિક્સ્ડ ડિપોઝિટ, દરેક પાકે તે પહેલાં યાદ સાથે
ઓફિસ દરેક ડિપોઝિટને બેંક, દર અને તારીખો સાથે યાદીમાં રાખે છે, અને ડિપોઝિટ મૂકાય, બંધ થાય કે રિન્યુ થાય ત્યારે ચોપડા પૈસા ખસેડે છે. ડિપોઝિટ પાકે તે પહેલાં અને તે દિવસે ઓફિસ અને હિસાબ રાખનારને યાદ અપાય છે. યાદી Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
વધુ: ફિક્સ્ડ ડિપોઝિટ, દરેક પાકે તે પહેલાં યાદ સાથેબેંક સ્ટેટમેન્ટ ઇમ્પોર્ટ જે જાતે મેળવે છે
ઓફિસ બેંકનું CSV કે Excel સ્ટેટમેન્ટ અપલોડ કરે છે. ચોપડામાં પહેલેથી રહેલી રસીદ, ખર્ચ, ગેટવે સેટલમેન્ટ અને જર્નલ સાથે Ekvasa દરેક લીટી મેળવે છે, પહેલાં ઇમ્પોર્ટ થયેલું છોડી દે છે, અને બાકી રહેલું ઓફિસ રસીદ, ખર્ચ કે જર્નલ તરીકે ટેગ કરે છે. સારાંશ બેંક બૅલેન્સને ચોપડા સાથે મૂકે છે.
વધુ: બેંક સ્ટેટમેન્ટ ઇમ્પોર્ટ જે જાતે મેળવે છેસિક્યોરિટી ડિપોઝિટ, ઘર પ્રમાણે જમા
દરેક ઘરે આપેલી ડિપોઝિટ, અને તેનો જે ભાગ પાછો અપાય કે બાકી રકમ સામે મુકાય તે, ઑફિસ નોંધે છે, અને દરેક ઘર પાસે કેટલું જમા છે તે તરત જુએ છે. રિફંડ ઘર પાસે જમા રકમથી વધુ ક્યારેય ન થઈ શકે, અને ચોપડા સેટ હોય ત્યારે દરેક નોંધ ચોપડામાં જાય છે. ઘર પોતાની જમા રકમ અને તેનો ઇતિહાસ જુએ છે.
વધુ: સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ, ઘર પ્રમાણે જમા
હેલ્પડેસ્ક
વાતચીત સાથે ફરિયાદો
રહેવાસીઓ ફોટા સાથે ફરિયાદ કરે છે અને ‘સોસાયટી ઓફિસ’ સાથે તેની વાત કરે છે. સ્ટેટસ, પ્રાથમિકતા અને ન વાંચેલા મેસેજની ગણતરી તેને આગળ વધારે છે.
વધુ: વાતચીત સાથે ફરિયાદોરહેવાસી હા પાડે તો ફરિયાદો AI થી ગોઠવાય છે
રહેવાસી હા પાડે તો AI સેવા નવી ફરિયાદની ટીમ (પ્લમ્બિંગ, ઇલેક્ટ્રિકલ, લિફ્ટ અને વધુ), તાકીદ અને સલામતીનું જોખમ સૂચવે છે; નહીં તો ઓફિસ તેને ગોઠવે છે. ઓફિસ કંઈ પણ બદલી શકે છે.
વધુ: રહેવાસી હા પાડે તો ફરિયાદો AI થી ગોઠવાય છેસોંપાય, વધારાય, રેટિંગ મળે
ઓફિસ ફરિયાદ કોઈ વ્યક્તિને સમય સાથે સોંપે છે, જવાબ વિનાની ફરિયાદો સોસાયટીના નિયમ પ્રમાણે જાતે આગળ વધે છે, ઉકેલાયા પછી ઘર તેને રેટિંગ આપે છે, અને રિપોર્ટ મહિના, વર્ગ, બ્લોક અને વ્યક્તિ પ્રમાણે બતાવે છે.
વધુ: સોંપાય, વધારાય, રેટિંગ મળે
નોટિસ અને સમુદાય
નોટિસ
સામાન્ય, મેન્ટેનન્સ, કાર્યક્રમ કે ઇમરજન્સી, જેમના માટે હોય તે બધાને નોટિફિકેશન સાથે; ઇમરજન્સી હંમેશાં બધાને જાય છે અને દરેક ફોન પર પોપ-અપ થાય છે.
વધુ: નોટિસપસંદ કરેલા બ્લોકને નોટિસ
એક બ્લોક કે થોડા બ્લોકને નોટિસ મોકલો. ઇમરજન્સી હંમેશાં બધાને જાય છે.
વધુ: પસંદ કરેલા બ્લોકને નોટિસનોટિસ પર પ્રતિભાવ
રહેવાસીઓ નોટિસ પર લાઇક, લવ, આભાર, તાળીઓ કે ડિસલાઇક આપી શકે છે, દરેકનો એક, અને તે બદલી કે પાછો લઈ શકે છે. રહેવાસીઓને સંખ્યા અને પોતાની પસંદગી દેખાય છે, કોણે આપ્યો તે નહીં; ઓફિસને કન્સોલમાં નામ દેખાય છે.
વધુ: નોટિસ પર પ્રતિભાવસભ્યોની યાદી
નામ કે ઘરથી, અથવા તેમના ઘરના વાહન નંબરના છેલ્લા ભાગથી (છેલ્લા ચાર કે વધુ અક્ષર અથવા અંક) પાડોશી શોધો, અને જ્યાં તેઓ મંજૂરી આપે ત્યાં તેમને ફોન કે WhatsApp કરો. દરેક સભ્ય નક્કી કરે છે કે તેમનો નંબર દેખાય કે નહીં, તેઓ યાદીમાં હોય કે નહીં, અને તેમના ઘરના વાહનો તેમના કાર્ડ પર દેખાય અને વાહન નંબરથી તેઓ મળે કે નહીં.
વધુ: સભ્યોની યાદીસોસાયટીએ યાદીમાં મૂકેલી સ્થાનિક સેવાઓ
ઑફિસ પ્લમ્બર, ઇલેક્ટ્રિશિયન, ડૉક્ટર અને બીજા, જેમના પર સોસાયટીને ભરોસો છે, તેમની ટૂંકી યાદી નોંધ અને ફોન લેવાના સમય સાથે રાખે છે. રહેવાસીઓ તેને એપમાં પ્રકાર પ્રમાણે જૂથમાં જુએ છે અને ત્યાંથી ફોન કરે છે. યાદી સોસાયટીની પોતાની છે, તેમાં જગ્યા ક્યારેય વેચાતી નથી, અને બેંકની કોઈ વિગત ક્યારેય દેખાતી નથી.
વધુ: સોસાયટીએ યાદીમાં મૂકેલી સ્થાનિક સેવાઓસભ્યોને એપમાંથી ફોન કરો, તમારો નંબર ક્યારેય દેખાતો નથી
સભ્યોની યાદીમાં કે ચેટમાં પાડોશી પર ‘એપમાં કૉલ’ ટૅપ કરો અને એપ દ્વારા વાત કરો. તેમને તમારું નામ દેખાય છે, તમારો નંબર ક્યારેય નહીં. કોઈ કૉલ ક્યારેય રેકોર્ડ થતો નથી: કૉલની યાદી ફક્ત કોણે કોને, ક્યારે અને કેટલી વાર કૉલ કર્યો તે 90 દિવસ રાખે છે. દરેક સભ્ય પોતાના કૉલ બંધ કરી શકે છે. નબળા મોબાઇલ નેટવર્ક પર પણ કૉલ ટકી રહે છે, સ્ક્રીન પર તે જણાવે છે, અને થોડી વાર નેટવર્ક જાય તો જાતે પાછો જોડાય છે.
વધુ: સભ્યોને એપમાંથી ફોન કરો, તમારો નંબર ક્યારેય દેખાતો નથીચેટ
એક-થી-એક, સોસાયટીની જાહેરાતો, દરેક બ્લોકનું ગ્રુપ અને ઓફિસ બનાવે તે ગ્રુપ, ટેક્સ્ટ અને ફોટા સાથે; મ્યૂટ, બ્લોક અને રિપોર્ટ.
વધુ: ચેટમતદાન
ફક્ત માલિકો કે દરેક રહેવાસી, દરેક ઘરનો એક મત, ગુપ્ત કે ખુલ્લું, પરિણામ લાઇવ કે બંધ થયા પછી, અને જેમણે મત નથી આપ્યો તે ઘરને રિમાઇન્ડર.
વધુ: મતદાનઘણા પ્રશ્નોવાળા સર્વે
ઑફિસ એક પસંદગી, ઘણી પસંદગી, રેટિંગ કે ટૂંકા લખાણના પ્રશ્નો પૂછે છે, અને દરેક ઘર એક વાર જવાબ આપે છે અને સર્વે બંધ થાય ત્યાં સુધી બદલી શકે છે. મૂળભૂત રીતે ગુપ્ત, બંધ થવાના એક દિવસ પહેલાં રિમાઇન્ડર, દરેક પ્રશ્નનું પરિણામ અને Excel.
વધુ: ઘણા પ્રશ્નોવાળા સર્વેપરિણામ પ્રમાણપત્ર સાથેની ચૂંટણી
માલિકો ગુપ્ત મતથી કમિટી ચૂંટે છે, દરેક ઘર બેઠકોની સંખ્યા સુધી મત આપે છે. મતદાન બંધ થાય ત્યારે ઑફિસ મત, મતદાનની ટકાવારી અને ચૂંટાયેલા ઉમેદવારો સાથેનું પરિણામ પ્રમાણપત્ર છાપે છે, અને છેલ્લી બેઠક માટે સરખા મત હોય તો તેની નિશાની આપે છે.
વધુ: પરિણામ પ્રમાણપત્ર સાથેની ચૂંટણીમીટિંગ
AGM, SGM અને કમિટી મીટિંગ, નોટિસ અને એજન્ડા સાથે, સ્થળ કે ઓનલાઇન લિંક, ઠરાવ તરીકે મતદાન, મિનિટ્સ અને રહેવાસીઓની ટિપ્પણીઓ.
વધુ: મીટિંગદસ્તાવેજો
પેટા-નિયમો, મિનિટ્સ, ઑડિટ રિપોર્ટ, પરિપત્રો અને ઘરના પોતાના કાગળ ખાનગી ખાનામાં, બધા માટે, માલિકો માટે, કમિટી માટે કે એક ઘર માટે.
વધુ: દસ્તાવેજોયાદ રાખતી ઘંટડી
દરેક નોટિફિકેશન ઘંટડીમાં પણ સચવાય છે, એપમાં અને કન્સોલમાં, અને ન વાંચેલાની ચોક્કસ સંખ્યા દેખાય છે (99+ સુધી).
વધુ: યાદ રાખતી ઘંટડી
સુવિધાઓ
સુવિધા બુકિંગ
ક્લબહાઉસ, જિમ કે કોર્ટ, સોસાયટીના પોતાના દિવસો, સમય, સ્લોટ, મર્યાદા, ચાર્જ અને ડિપોઝિટ સાથે. રહેવાસીઓ જુએ છે કે શું ઉપલબ્ધ છે, શું લેવાઈ ગયું છે અને શું તેમનું છે, અને એક સ્લોટ ક્યારેય બે વાર બુક થઈ શકતો નથી.
વધુ: સુવિધા બુકિંગઓફિસ દ્વારા ચાલતાં બુકિંગ
મંજૂર કરો, નામંજૂર કરો, રદ કરો, ઘર માટે બુક કરો અને ન આવ્યા તે નોંધો; સુવિધા બંધ કરતાં પહેલાં તે જે બુકિંગ રદ કરશે તેનો પ્રીવ્યૂ; આગલી સાંજે રિમાઇન્ડર.
વધુ: ઓફિસ દ્વારા ચાલતાં બુકિંગ
સોસાયટીનું સંચાલન
હંમેશાં ઝડપી યાદીઓ
કન્સોલની દરેક યાદી પાનાં પ્રમાણે (10, 25, 50 કે 100 લીટી) શોધ, વધુ ફિલ્ટર, ગોઠવણી અને ટેબ સાથે આવે છે, એટલે મોટી સોસાયટી પણ નાની જેટલી ઝડપથી ખુલે છે. રહેવાસીઓ, બ્લોક અને ઘર, પાર્કિંગ, હેલ્પડેસ્ક, બિલિંગ, હિસાબ, સબ્સ્ક્રિપ્શન અને સેટિંગ્સ ટેબમાં વહેંચાયેલા છે.
વધુ: હંમેશાં ઝડપી યાદીઓઘરથી વ્યક્તિને શોધો
રહેવાસીઓના પાનાનું એક શોધ-બૉક્સ A-101, A 101, 101, નામ, મોબાઇલ કે ઈમેલ સ્વીકારે છે અને પહેલા ઘર બતાવે છે. ટેબ જોડાવાની વિનંતીઓ, રહેવાસીઓ, આમંત્રિત પણ સાઇન ઇન નહીં કરેલા અને વિનંતી બંધ કરેલા લોકોને અલગ રાખે છે.
વધુ: ઘરથી વ્યક્તિને શોધોમદદ એક ક્લિક દૂર
પ્રોફાઇલ મેનુમાં ‘Ekvasa Support’ મદદ કેન્દ્ર ખોલે છે, પહેલેથી સાઇન ઇન થયેલું, તમારી ભાષાના લેખો સાથે.
વધુ: મદદ એક ક્લિક દૂરરહેવાસીઓને સંદેશ, ડિલિવરી રિપોર્ટ સાથે
ઓફિસ સોસાયટીના પોતાના શબ્દોમાં સંદેશ લખે છે, કોને મળશે તે પસંદ કરે છે (બધા, બ્લૉક, માલિકો, ભાડુઆતો, બાકીવાળાં ઘરો કે પસંદ કરેલાં ઘરો), અને હમણાં કે પોતે નક્કી કરેલા સમયે મોકલે છે. તે ઍપમાં પહોંચે છે, અને ચાલુ કર્યું હોય તો પુશ અને ઇમેઇલથી પણ, ફક્ત સવારે 9 થી રાતે 9 વચ્ચે. પછી રિપોર્ટ બતાવે છે કોને મળ્યો, કોણે વાંચ્યો અને કોનો ઇમેઇલ ખોલાયો, અને તે Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
વધુ: રહેવાસીઓને સંદેશ, ડિલિવરી રિપોર્ટ સાથેસંપત્તિની નોંધણી, AMC પૂરો થાય તે પહેલાં યાદ અપાવતી
સોસાયટી પોતાની માલિકીની અને સાચવેલી વસ્તુઓ, જેમ કે લિફ્ટ, પંપ, જનરેટર, CCTV અને ફાયર સિસ્ટમ, વેન્ડર, વૉરંટી, AMC અને કાગળો સાથે યાદીમાં રાખે છે. દરેક સર્વિસ, રિપેર અને AMC રિન્યુઅલ નોંધાય છે, અને તેને Accounts માં ખર્ચ તરીકે નોંધી શકાય છે. AMC કે વૉરંટી પૂરી થાય તે પહેલાં, અને AMC પૂરો થઈ ગયો હોય ત્યારે એક વાર, ઓફિસને યાદ અપાય છે. તે Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
વધુ: સંપત્તિની નોંધણી, AMC પૂરો થાય તે પહેલાં યાદ અપાવતીતમારાં રજિસ્ટર, ઇમ્પોર્ટ કરેલાં
ઘર, રહેવાસીઓ, પાર્કિંગ, વાહનો, સુવિધાઓ, ગાર્ડ અને હિસાબો Ekvasaના Excel ટેમ્પલેટથી, કંઈ સેવ થાય તે પહેલાં દરેક લાઇનના પ્રીવ્યૂ સાથે. કોઈને એક સાથે મેસેજ મોકલાતા નથી.
વધુ: તમારાં રજિસ્ટર, ઇમ્પોર્ટ કરેલાંકમિટી માટે ભૂમિકાઓ
ખજાનચી, હેલ્પડેસ્ક, નોટિસ કે કમિટી સભ્ય, અને જ્યાં સંમતિ હોય ત્યાં સોસાયટીની પોતાની ભૂમિકાઓ, દરેક ફક્ત તેને જે જોઈએ તે જ જુએ છે. કો-એડમિન પણ, અને દરેક એડમિન અને ભૂમિકાના ફેરફારનો રેકોર્ડ જે બદલી શકાતો નથી.
વધુ: કમિટી માટે ભૂમિકાઓએપમાં ઓફિસ
ચુકવણી, હિસાબો, મંજૂરીઓ, નોટિસ અને નિર્ણયો ફોનથી, નેટવર્ક ન હોય ત્યારે પણ.
વધુ: એપમાં ઓફિસતમારી સોસાયટીના સેટિંગ્સ
ભાષા, જોડાવાનો કોડ, સભ્યોના નંબર, ફેરફારની તપાસ અને ગેટ નંબર, તથા ‘ગેટ અને મુલાકાતીઓ’ કાર્ડ: વધુ સમય રોકાવાની મર્યાદા, મુલાકાતીનો ફોટો, અંદર લેવાની યાદ અને વૉકી, સોસાયટી દ્વારા નક્કી કરેલા.
વધુ: તમારી સોસાયટીના સેટિંગ્સ
ગોપનીયતા
તમારું એકાઉન્ટ જાતે ડિલીટ કરો
તમારું એકાઉન્ટ એપમાં કે વેબસાઇટ પર ડિલીટ કરો, કોઈની મંજૂરી વગર. સોસાયટીના રેકોર્ડ તમારા એકાઉન્ટ વગર સોસાયટી પાસે રહે છે, અને જો તમે કોઈ સોસાયટીમાં હતા, તો તેની ઓફિસને જાણ થાય છે.
વધુ: તમારું એકાઉન્ટ જાતે ડિલીટ કરોસીલ કરેલી ચેટ
દરેક મેસેજના શબ્દો ડેટાબેઝમાં એન્ક્રિપ્ટ કરીને સાચવાય છે. ઓફિસ ખાનગી ચેટ ક્યારેય વાંચતી નથી; તે મેસેજ ત્યારે જ જુએ છે જ્યારે ચેટમાં કોઈ તેનો રિપોર્ટ કરે.
વધુ: સીલ કરેલી ચેટEkvasa સપોર્ટ સેશન જે તમારી કમિટી જોઈ શકે
Ekvasa ટીમ સોસાયટીના રેકોર્ડ ફક્ત એવા નોંધાયેલા, સમય-મર્યાદિત સેશનમાં ખોલે છે જેની તમારા એડમિનને તરત જાણ કરાય છે, અને ફેરફાર ફક્ત તેણે પસંદ કરેલા વિભાગોમાં કરે છે. એડમિન દરેક સેશન એપ અને કન્સોલમાં જુએ છે, કોણે ખોલ્યું, શા માટે અને શું બદલાયું તે સાથે, અને તેની ફરિયાદ કરી શકે છે.
વધુ: Ekvasa સપોર્ટ સેશન જે તમારી કમિટી જોઈ શકે
ભાષા
અંગ્રેજી, ગુજરાતી અને હિન્દી
સોસાયટી પોતાની ભાષા પસંદ કરે છે અને દરેક વ્યક્તિ પોતાની ભાષા પસંદ કરી શકે છે. દરેક એપ સ્ક્રીન, નોટિફિકેશન અને બિલ કે રસીદ PDF તેને અનુસરે છે.
વધુ: અંગ્રેજી, ગુજરાતી અને હિન્દી
ઑફલાઇન
ગેટ ઇન્ટરનેટ વગર ચાલે છે
ગેટ ફોન જોઈતી વિગતો રાખે છે: ઘર, પાસ, કોડ, સ્ટાફ અને વાહનો. એન્ટ્રી ફોનમાં રાહ જુએ છે અને નેટવર્ક પાછું આવે ત્યારે ક્રમમાં, તેના સાચા સમય સાથે જાય છે.
વધુ: ગેટ ઇન્ટરનેટ વગર ચાલે છેનબળા નેટવર્ક પર પણ ચાલે
જ્યારે નેટવર્ક ધીમું હોય કે ન હોય, ત્યારે રહેવાસી અને ઓફિસની દરેક સ્ક્રીન ફોનમાં સચવાયેલું બતાવે છે.
વધુ: નબળા નેટવર્ક પર પણ ચાલેહમણાં કરો, પછી મોકલાય
ફરિયાદ, જવાબ, મત, ચેટ મેસેજ, “મેં ચૂકવ્યું”, નોટિસ, ખર્ચ, મંજૂરી અને નિર્ણયો ફોનમાં રાહ જુએ છે અને નેટવર્ક પાછું આવે ત્યારે જાય છે.
વધુ: હમણાં કરો, પછી મોકલાય
તમારી સોસાયટીમાં Ekvasa લાવો.
તમારી સોસાયટી વિશે જણાવો. અમે ફોન કરીએ છીએ, તમારી કમિટીને Ekvasa બતાવીએ છીએ અને તમારા પોતાના ડેટા સાથે તેને સેટઅપ કરીએ છીએ.