ઘર દ્વારા મંજૂર થતા મુલાકાતીઓ
ગાર્ડ ઘર પસંદ કરે છે, મુલાકાતીનું નામ લખે છે અને ફોટો લે છે. ઘરને ફોટા સાથે નોટિફિકેશન મળે છે અને તે એપમાં ‘આવવા દો’ કે ‘નામંજૂર કરો’ દબાવે છે; ગાર્ડને જવાબ તરત દેખાય છે.
ગેટ અને ગાર્ડ
ગાર્ડ માટે સરળ. ઘર માટે સ્પષ્ટ.
મુલાકાતીઓ, કોડ, રોજિંદો સ્ટાફ, પાર્સલ અને વાહનો થોડી સ્પષ્ટ સ્ક્રીન પર, અને દરેક એન્ટ્રી સોસાયટીના ગેટ લોગમાં, ઇન્ટરનેટ બંધ હોય ત્યારે પણ.
01
મુલાકાતીઓ
ઘર નક્કી કરે છે; ગાર્ડને જવાબ તરત દેખાય છે.
જવાબ આપતાં જ દેખાય છે
ઘર હા કે ના કહે કે તરત ગાર્ડની સ્ક્રીન બદલાય છે. ‘અંદર જવા દો’ આછા લીલા કાર્ડમાં અને ‘અંદર ન જવા દો’ આછા લાલ કાર્ડમાં દેખાય છે. પાર્સલ અને SOS પણ એ જ ઝડપી રસ્તે આવે છે.
કોઈ રાહ જોતું રહેતું નથી
જો ઘર 45 સેકન્ડમાં જવાબ ન આપે તો તેને યાદ કરાવાય છે, અને ગાર્ડને ફોન કરવા માટે ઘરના નંબર દેખાય છે. ફોન પર આપેલો જવાબ પણ નોંધાય છે.
એક એન્ટ્રીમાં આખું ગ્રુપ
ગાર્ડ નક્કી કરે છે કે કેટલા લોકો સાથે આવ્યા, અને બધાને “રમેશ પટેલ +2” દેખાય છે.
કોણ અંદર છે, એક નજરમાં
ગાર્ડ મુલાકાતીઓને અંદર લે છે અને બહાર જવા દે છે, ‘અત્યારે અંદર’ યાદી અને આજની ગણતરી સાથે.
મંજૂર થયા, પણ હજી અંદર નથી
ઘર હા કહે અને મુલાકાતી અંદર લેવાયા ન હોય, તો ગાર્ડને ‘3 મિનિટ પહેલાં મંજૂરી, અંદર લો’ દેખાય છે અને દર 3 મિનિટે, વધુમાં વધુ 5 વાર યાદ કરાવાય છે. મિનિટ અને મર્યાદા સોસાયટી નક્કી કરે છે, અથવા તેને બંધ કરે છે.
જૂની એન્ટ્રી ગેટ બોર્ડ પરથી જાતે જ નીકળી જાય છે
ઘરે મંજૂરી આપી હોય પણ મુલાકાતી ગેટ સુધી ન પહોંચે તો સોસાયટીની મર્યાદા પછી, બદલ્યું ન હોય તો 2 કલાક, તે "આવ્યા નહીં" તરીકે નોંધાય છે અને ઘરને એક વાર જણાવાય છે. ઘરના જવાબની રાહ જોતો મુલાકાતી 30 મિનિટ પછી "જવાબ નહીં" તરીકે પૂરો થાય છે, જાણે ગાર્ડે મુલાકાતી જતા રહ્યા દબાવ્યું હોય. તે પહેલાં ગાર્ડનું કાર્ડ કેસરી થાય છે, અને દરેક કાર્ડ એક જ રીતે કહે છે કે કેટલા સમય પહેલાં.
દરેક નવા મુલાકાતીનો ફોટો
સોસાયટી દરેક નવા મુલાકાતીનો ફોટો ફરજિયાત રાખી શકે છે: ફોટો ન પડે ત્યાં સુધી ગાર્ડના બટન પર ‘પહેલા ફોટો પાડો’ લખેલું રહે છે. આ ડિફોલ્ટ તરીકે ચાલુ છે; પાસ અને નિયમિત મુલાકાતીઓને ફોટો પૂછાતો નથી.
ગાર્ડનો દરેક ફોટો સ્ટેમ્પ સાથે
Ekvasa નું ચિહ્ન, સોસાયટી, ભારતીય સમય પ્રમાણે તારીખ અને સમય અને, ગાર્ડ મંજૂરી આપે ત્યારે, ગેટનું સ્થાન દરેક ફોટા પર ફોન પર જ છપાય છે. સ્થાનની મંજૂરી ન મળે તો તેના વગર સ્ટેમ્પ લાગે છે.
વધારે સમય રોકાતા મુલાકાતીઓ
જો સોસાયટી 1 થી 24 કલાકની મર્યાદા રાખે, તો મુલાકાતી તે પછી પણ અંદર હોય ત્યારે ગેટ અને ઘરને જાણ થાય છે.
મુલાકાતીને કોણે અંદર આવવા દીધા, અને ગેટના કૉલ
એપમાં મુલાકાતી પર ટૅપ કરો, કે કન્સોલમાં Details પસંદ કરો, અને ટૂંકી યાદી જુઓ: ગેટ પર તેમની નોંધ કોણે કરી, એપમાં કોણે મંજૂર કે નામંજૂર કર્યું, કૉલ પર ઘરનો જવાબ કોણે નોંધ્યો, ઘરને ગેટે કરેલા કૉલ દરેકના સમય અને લંબાઈ સાથે, અને અંદર આવવું અને બહાર જવું. તેનાથી નક્કી થાય છે કે મુલાકાતીને કોણે અંદર આવવા દીધા. કોઈ કૉલ ક્યારેય રેકોર્ડ થતો નથી, ફક્ત કોણે કોને, ક્યારે અને કેટલી વાર કૉલ કર્યો તે રખાય છે; અવાજ ક્યારેય નહીં, નંબર ક્યારેય નહીં. ગાર્ડ મુલાકાતીના કાર્ડ પરથી જે કૉલ કરે તે એ એન્ટ્રીમાં પણ દેખાય છે, અને દરેક કૉલની જેમ 90 દિવસ રખાય છે. ઘર ફક્ત પોતાના મુલાકાતીઓ જુએ છે, અને ઓફિસને ગેટની નોંધની પરવાનગી જોઈએ.
જ્યારે ઘર એપમાં જવાબ ન આપે, ત્યારે ગાર્ડને ફોન કરવા માટે ઘરના નામ અને નંબર દેખાય છે.
02
કોડ
અપેક્ષિત લોકો સીધા અંદર આવે છે.
ગેસ્ટ પાસ
રહેવાસી ગેસ્ટ, ડિલિવરી, કૅબ કે સર્વિસ વિઝિટ માટે એક વારનો 6 અંકનો કોડ બનાવે છે, જે 4 કલાકથી 7 દિવસ સુધી માન્ય રહે છે. ગાર્ડ તે લખે છે અને ઘરને જાણ થાય છે.
દરેક કોડ માટે એક કીપેડ
મહેમાનનો પાસ કોડ કે નિયમિત મુલાકાતીનો પોતાનો કોડ એક જ ‘પાસ કોડ’ સ્ક્રીન પર નખાય છે. કીપેડ નીચે, અંગૂઠાની પહોંચમાં છે, અને ‘સાફ કરો’ કી પણ છે.
નિયમિત લોકો, પોતાના કોડ સાથે
ડ્રાઇવર, ટ્યુટર કે ધોબીને ઘર નક્કી કરે તે દિવસો અને સમય માટે કાયમી 6 અંકનો કોડ મળે છે, અને તેઓ દર વખતે અંદર આવે ત્યારે ઘરને જાણ થાય છે.
ડિલિવરી, તમારી રીતે
આગામી થોડા કલાક માટે ગેટને કહો: મને પૂછો, ગેટ પર મૂકી દો, અથવા ઉપર મોકલો. એક ડિલિવરીની રાહ જુઓ છો? એક વારનો ડિલિવરી કોડ મોકલો.
03
રોજિંદો સ્ટાફ અને પાર્સલ
દરરોજ આવતા લોકો, અને ઘર માટે મૂકી ગયેલું.
રોજિંદો સ્ટાફ
કામવાળી, રસોઈયો, ડ્રાઇવર, આયા અને બીજા, તેઓ કયા દિવસે આવે છે તે સાથે. ગાર્ડ તેમને એક ટૅપથી અંદર લે છે અને ઘરને જાણ થાય છે.
સ્ટાફની પ્રોફાઇલ
ઘર-ઘર વચ્ચે દરેક વ્યક્તિની એક પ્રોફાઇલ: ફોટો, ઓફિસ તરફથી ‘ચકાસેલા’ નિશાન, તે કેટલા ઘરમાં કામ કરે છે (કયા નહીં) અને ઘરના રેટિંગની સરેરાશ. ઓફિસ જેને બ્લૉક કરે તેને ગેટ પર પ્રવેશ મળતો નથી, ઑફલાઇન પણ.
ગેટ પર રખાતાં પાર્સલ
ગાર્ડ પાર્સલ ફોટા સાથે નોંધે છે અને ઘરને જાણ થાય છે. ઓફિસ જુએ છે કે ગેટ પર શું રાહ જોઈ રહ્યું છે.
પાર્સલ સોંપણી કોડ
દરેક પાર્સલને 4 અંકનો કોડ મળે છે, જે ફક્ત ઘર અને ગેટ જોઈ શકે છે. સોંપતી વખતે ગાર્ડ તે માંગે છે; જો પાર્સલ કોડ વગર અપાય, તો ઘરને કારણ સાથે જણાવાય છે.
04
વાહનો અને પાર્કિંગ
કોઈનું નામ કે નંબર બતાવ્યા વગર વાહનનું ઘર શોધો.
નંબર પ્લેટ શોધ
ગાર્ડ નંબર પ્લેટ, કે તેના છેલ્લા ચાર અક્ષર લખે છે અને ઘર, સ્લોટ અને સ્ટીકર જુએ છે, ક્યારેય નામ કે ફોન નંબર નહીં. રહેવાસીઓનાં વાહનો માટે તે ઑફલાઇન પણ ચાલે છે.
વાહનના માલિકને જણાવો
કોઈ ગાડી ગેટ રોકે છે, અથવા લાઇટ ચાલુ રહી ગઈ છે? નંબર લખો અને તેના ઘરને જાણ થાય છે, તમારું નામ, ઘર કે નંબર બતાવ્યા વગર. ઓફિસ છેલ્લા 30 દિવસના એલર્ટ જુએ છે.
મુલાકાતીઓનું પાર્કિંગ અને રિપોર્ટ
ગાર્ડ મુલાકાતીઓને મુલાકાતીઓના સ્લોટમાં પાર્ક કરાવે છે; રહેવાસીઓ જણાવે છે કે કોઈ તેમના સ્લોટમાં છે કે તેમનું વાહન અટવાયું છે; રાત્રે 2 વાગ્યાનો રિપોર્ટ હજી અંદર રહેલાં મુલાકાતીઓનાં વાહનોની યાદી આપે છે.
05
ઇમરજન્સી
જ્યારે રહેવાસીને મદદ જોઈએ, ત્યારે દરેક ગાર્ડને ખબર પડે છે.
SOS
SOS બટન બે સેકન્ડ દબાવી રાખો. દરેક ગાર્ડ, એડમિન અને ઘરના બાકીના લોકોને એલાર્મ મળે છે, અને કારણ પ્રમાણે જે મદદ કરી શકે તેમને પણ: મેડિકલ SOS મદદ કરી શકે તેવા રહેવાસીઓને (પહેલાં તેમના બ્લોકના), આગ આખા બ્લોકને, ઘૂસણખોરની ચેતવણી આસપાસના માળને. ગાર્ડ કે મદદગાર ‘હું જાઉં છું’ ટૅપ કરે છે અને રહેવાસીને દેખાય છે કે કોણ આવી રહ્યું છે.
ગાર્ડ એકબીજા સાથે લાઇવ વાત કરે
એક જ સોસાયટીના ગાર્ડ ગોળ ‘વાત કરો’ બટન દબાવી રાખીને બોલે છે; બીજા તરત સાંભળે છે અને કોણ બોલે છે તે જુએ છે. કંઈ રેકોર્ડ થતું નથી. નબળા નેટવર્કમાં પણ ચાલે છે, કાઢી મૂકેલા કે બ્લૉક કરેલા ગાર્ડ તરત જ કપાઈ જાય છે, અને સોસાયટી તેને બંધ કરી શકે છે.
ગેટ એપમાંથી ઘરને ફોન કરે છે
મુલાકાતી રાહ જોતો હોય ત્યારે ગાર્ડ એપમાંથી ઘરના રહેવાસીઓને ફોન કરી શકે છે, કોઈ નંબર દેખાતો નથી. ઑફિસ કોઈ પણ સભ્યને ફોન કરી શકે છે. સોસાયટી કૉલ બંધ કરી શકે છે, અને કૉલની યાદીમાં કોણે કોને ફોન કર્યો તે દેખાય છે, શું વાત થઈ તે ક્યારેય નહીં. મુલાકાતીના કાર્ડ પરથી કરેલો કૉલ એ મુલાકાતીની એન્ટ્રી પર પણ, સમય અને કેટલી વાર ચાલ્યો તે સાથે, દેખાય છે.
પેટ્રોલ રાઉન્ડ અને ગાર્ડની હાજરી
દીવાલ પર QR વાળા ચેકપોઇન્ટ, અને રાઉન્ડ જે ગેટ App એક પછી એક સ્કેનથી ટિક કરે છે, નેટવર્ક વગર પણ. સમયમાં ચૂકી ગયેલું ચેકપોઇન્ટ ઓફિસને જણાવાય છે. ગાર્ડ સોસાયટી, નામ, સમય અને સ્થળ છપાયેલી સેલ્ફી અને ગેટના QR સાથે હાજરી પૂરે છે. મોડી કે ચૂકી ગયેલી શિફ્ટ જણાવાય છે, એજન્સી માટે Excel સાથે.
રહેવાસીઓ અંદર-બહાર, સર્વિસ વાહનો
રહેવાસીનું પોતાનું ગેટ QR, અને ગેટ નેટવર્ક વગર પણ રહેવાસીઓને અંદર-બહાર નોંધે છે. ઘર પોતાની અવર-જવર જુએ છે. ઓફિસ તે ફક્ત જાણી જોઈને આપેલી પરવાનગીથી જુએ છે. અવર-જવર 90 દિવસ રખાય છે. સર્વિસ વાહનો પણ અંદર-બહાર નોંધાય છે, અને દર મહિને તેમની ફેરીઓ ગણાય છે.
મટીરિયલ પાસ, મૂવ અને બાકી-નહીં NOC
રહેવાસી સામાન બહાર જવા માટે પાસ બનાવે છે, અથવા લિફ્ટ સ્લૉટ સાથે મૂવ-ઇન કે મૂવ-આઉટ નોંધાવે છે. ઓફિસ મંજૂર કરે છે. ગેટ નેટવર્ક વગર પણ પાસ પર સામાન બહાર જવા દે છે. ઘરનું કંઈ બાકી ન રહે ત્યારે બાકી-નહીં NOC સોસાયટીના પોતાના લેઆઉટમાં PDF તરીકે મળે છે.
બાળક ગેટની બહાર જાય ત્યારે તરત જાણ
બાળકને ઉમેરનાર માતાપિતા એ બાળક માટે જાણ ચાલુ કરે છે અને સંમત થાય છે કે ગેટ તેનું નામ અને ઉંમર જુએ. પછી ગાર્ડ બાળકને એકલું કે કોઈ મોટા સાથે બહાર ગયું અને પાછું આવ્યું એમ નોંધે છે, નેટવર્ક વગર પણ. ઘરના મોટાઓને તરત જાણ થાય છે.
ગેટ પર આજનાં બુકિંગ
ગાર્ડ આજનાં સુવિધા બુકિંગ જુએ છે, જેથી પાર્ટીના મહેમાનોની રાહ જોવાય.
06
ઇન્ટરનેટ વગર
નેટવર્ક જાય ત્યારે પણ ગેટ લોકોને અંદર આવવા દેવાનું ચાલુ રાખે છે.
ગેટ ઇન્ટરનેટ વગર ચાલે છે
ગેટ ફોન જોઈતી વિગતો રાખે છે: ઘર, પાસ, કોડ, સ્ટાફ અને વાહનો. એન્ટ્રી ફોનમાં રાહ જુએ છે અને નેટવર્ક પાછું આવે ત્યારે ક્રમમાં, તેના સાચા સમય સાથે જાય છે.
શાંત પડેલો ગેટ ફોન ધ્યાનમાં આવે છે
જો કોઈ ગેટ ફોન એક દિવસથી વધુ સમયથી સંપર્કમાં ન હોય, તો ઓફિસ તે જુએ છે અને તેના મેનેજરને જાણ કરાય છે.
ગાર્ડ ઈમેઇલ વગર સાઇન ઇન કરે છે
સોસાયટી કોડ, ગાર્ડ ID અને PIN સાથે. ઓફિસ ગાર્ડ બનાવે છે, PIN ફરી સેટ કરે છે, લૉગિન બંધ કરે છે અને સાઇન-ઇન શીટ છાપે છે.
07
કમિટી માટે
દરેક એન્ટ્રી, તેના ફોટા સાથે, કન્સોલમાં.
ઓફિસ માટે ગેટ લોગ
આજના, 7 કે 30 દિવસના મુલાકાતીઓ ફોટા, શોધ અને ફિલ્ટર સાથે, લાઇવ અપડેટ થતા. મુલાકાતીઓના ફોટા 30 દિવસ પછી ડિલીટ થાય છે.
તમારી સોસાયટીમાં Ekvasa લાવો.
તમારી સોસાયટી વિશે જણાવો. અમે ફોન કરીએ છીએ, તમારી કમિટીને Ekvasa બતાવીએ છીએ અને તમારા પોતાના ડેટા સાથે તેને સેટઅપ કરીએ છીએ.