घर से मंज़ूर होते आगंतुक
गार्ड घर चुनता है, आगंतुक का नाम लिखता है और फ़ोटो लेता है. घर को फ़ोटो के साथ नोटिफ़िकेशन मिलता है और वह ऐप में ‘आने दें’ या ‘मना करें’ दबाता है; गार्ड को जवाब तुरंत दिखता है.
गेट और गार्ड
गार्ड के लिए सरल. घर के लिए साफ़.
आगंतुक, कोड, रोज़ का स्टाफ़, पार्सल और वाहन कुछ साफ़ स्क्रीन पर, और हर एंट्री सोसाइटी के गेट लॉग में, इंटरनेट बंद होने पर भी.
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आगंतुक
घर तय करता है; गार्ड को जवाब तुरंत दिखता है.
जवाब देते ही दिख जाता है
घर हाँ या ना कहे तो गार्ड की स्क्रीन उसी पल बदल जाती है. ‘अंदर जाने दें’ हल्के हरे कार्ड में और ‘अंदर न जाने दें’ हल्के लाल कार्ड में दिखता है. पार्सल और SOS भी उसी तेज़ रास्ते से आते हैं.
कोई इंतज़ार में खड़ा नहीं रहता
अगर घर 45 सेकंड में जवाब नहीं देता तो उसे याद दिलाया जाता है, और गार्ड को फ़ोन करने के लिए घर के नंबर दिखते हैं. फ़ोन पर दिया गया जवाब भी दर्ज होता है.
एक एंट्री में पूरा ग्रुप
गार्ड तय करता है कि कितने लोग साथ आए, और सबको “रमेश पटेल +2” दिखता है.
कौन अंदर है, एक नज़र में
गार्ड आगंतुकों को अंदर लेते और बाहर जाने देते हैं, ‘अभी अंदर’ सूची और आज की गिनती के साथ.
मंज़ूर हुए, पर अभी अंदर नहीं
घर हाँ कहे और आगंतुक को अंदर न लिया गया हो, तो गार्ड को ‘3 मिनट पहले मंज़ूरी, अंदर लें’ दिखता है और हर 3 मिनट पर, ज़्यादा से ज़्यादा 5 बार याद दिलाया जाता है. मिनट और सीमा सोसाइटी तय करती है, या इसे बंद कर देती है.
पुरानी एंट्री गेट बोर्ड से अपने आप हट जाती हैं
घर ने मंज़ूरी दी हो पर आगंतुक गेट तक न पहुँचे तो सोसाइटी की सीमा के बाद, बदली न हो तो 2 घंटे, वह "नहीं आया" के रूप में दर्ज होता है और घर को एक बार बताया जाता है. घर के जवाब का इंतज़ार करता आगंतुक 30 मिनट बाद "जवाब नहीं" के रूप में पूरा होता है, जैसे गार्ड ने आगंतुक चले गए दबाया हो. उससे पहले गार्ड का कार्ड केसरिया हो जाता है, और हर कार्ड एक ही तरह से बताता है कि कितनी देर पहले.
हर नए आगंतुक की फ़ोटो
सोसाइटी हर नए आगंतुक की फ़ोटो ज़रूरी कर सकती है: फ़ोटो खिंचने तक गार्ड के बटन पर ‘पहले फ़ोटो खींचें’ लिखा रहता है. यह पहले से चालू है; पास और नियमित आगंतुकों से फ़ोटो नहीं माँगी जाती.
गार्ड की हर फ़ोटो पर स्टैम्प
Ekvasa का निशान, सोसाइटी, भारतीय समय के हिसाब से तारीख़ और समय और, गार्ड की अनुमति हो तो, गेट की लोकेशन हर फ़ोटो पर फ़ोन में ही छप जाती है. लोकेशन की अनुमति न मिले तो उसके बिना स्टैम्प लगता है.
ज़्यादा देर रुकने वाले आगंतुक
अगर सोसाइटी 1 से 24 घंटे की सीमा रखे, तो आगंतुक उसके बाद भी अंदर हो तब गेट और घर को बताया जाता है.
आगंतुक को किसने अंदर आने दिया, और गेट की कॉल
ऐप में आगंतुक पर टैप करें, या कंसोल में Details चुनें, और छोटी सूची देखें: गेट पर उसे किसने दर्ज किया, ऐप में किसने मंज़ूर या अस्वीकार किया, कॉल पर घर का जवाब किसने दर्ज किया, घर को गेट की कॉल हर एक के समय और अवधि के साथ, और अंदर आना व बाहर जाना। इससे तय होता है कि आगंतुक को किसने अंदर आने दिया। कोई कॉल कभी रिकॉर्ड नहीं होती, सिर्फ़ किसने किसे, कब और कितनी देर कॉल की यह रखा जाता है; आवाज़ कभी नहीं, नंबर कभी नहीं। गार्ड आगंतुक के कार्ड से जो कॉल करता है वह उस एंट्री में भी दिखती है, और हर कॉल की तरह 90 दिन रखी जाती है। घर सिर्फ़ अपने आगंतुक देखता है, और ऑफ़िस को गेट के रिकॉर्ड की अनुमति चाहिए।
जब घर ऐप में जवाब नहीं देता, तब गार्ड को फ़ोन करने के लिए घर के नाम और नंबर दिखते हैं.
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कोड
जिनका इंतज़ार है, वे सीधे अंदर आते हैं.
गेस्ट पास
निवासी मेहमान, डिलीवरी, कैब या सर्विस विज़िट के लिए एक बार का 6 अंकों का कोड बनाता है, जो 4 घंटे से 7 दिन तक मान्य रहता है. गार्ड उसे दर्ज करता है और घर को बताया जाता है.
हर कोड के लिए एक कीपैड
मेहमान का पास कोड या नियमित आगंतुक का अपना कोड एक ही ‘पास कोड’ स्क्रीन पर डाला जाता है. कीपैड नीचे, अंगूठे की पहुँच में है, और ‘साफ़ करें’ कुंजी भी है.
नियमित लोग, अपने कोड के साथ
ड्राइवर, ट्यूटर या धोबी को घर जो दिन और समय तय करे, उनके लिए स्थायी 6 अंकों का कोड मिलता है, और हर बार वे अंदर आएँ तो घर को बताया जाता है.
डिलीवरी, आपके तरीके से
अगले कुछ घंटों के लिए गेट को बताएँ: मुझसे पूछो, गेट पर छोड़ दो, या ऊपर भेज दो. एक डिलीवरी का इंतज़ार है? एक बार का डिलीवरी कोड भेजें.
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रोज़ का स्टाफ़ और पार्सल
रोज़ आने वाले लोग, और घर के लिए छोड़ा गया सामान.
रोज़ का स्टाफ़
कामवाली, रसोइया, ड्राइवर, आया और दूसरे, उनके आने के दिनों के साथ. गार्ड उन्हें एक टैप से अंदर लेता है और घर को बताया जाता है.
स्टाफ़ प्रोफ़ाइल
घरों के पार हर व्यक्ति की एक प्रोफ़ाइल: एक फ़ोटो, ऑफ़िस की ओर से ‘जाँचे हुए’ का निशान, वे कितने घरों में काम करते हैं (कौन से नहीं) और घरों की रेटिंग का औसत. ऑफ़िस जिसे ब्लॉक करे, उसे गेट पर रोक दिया जाता है, ऑफ़लाइन भी.
गेट पर रखे पार्सल
गार्ड पार्सल को फ़ोटो के साथ दर्ज करता है और घर को बताया जाता है. ऑफ़िस देखता है कि गेट पर क्या इंतज़ार कर रहा है.
पार्सल सौंपने का कोड
हर पार्सल को 4 अंकों का कोड मिलता है, जिसे सिर्फ़ घर और गेट देख सकते हैं. सौंपते समय गार्ड वह माँगता है; अगर पार्सल बिना कोड के चला जाए, तो घर को वजह बताई जाती है.
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वाहन और पार्किंग
किसी का नाम या नंबर दिखाए बिना वाहन का घर खोजें.
नंबर प्लेट खोज
गार्ड नंबर प्लेट, या उसके आख़िरी चार अक्षर लिखता है और घर, स्लॉट और स्टिकर देखता है, कभी नाम या फ़ोन नंबर नहीं. निवासियों के वाहनों के लिए यह ऑफ़लाइन भी चलती है.
वाहन के मालिक को बताएँ
कोई गाड़ी गेट रोक रही है, या लाइट जली रह गई है? नंबर लिखें और उसके घर को बताया जाता है, आपका नाम, घर या नंबर दिखाए बिना. ऑफ़िस पिछले 30 दिन के अलर्ट देखता है.
आगंतुकों की पार्किंग और रिपोर्ट
गार्ड आगंतुकों को आगंतुक स्लॉट में पार्क कराते हैं; निवासी बताते हैं कि कोई उनके स्लॉट में है या उनका वाहन फँस गया है; रात 2 बजे की रिपोर्ट अभी भी अंदर मौजूद आगंतुकों के वाहनों की सूची देती है.
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आपातकाल
जब किसी निवासी को मदद चाहिए, हर गार्ड को पता चलता है.
SOS
SOS बटन दो सेकंड तक दबाए रखें. हर गार्ड, एडमिन और घर के बाकी लोगों को अलार्म मिलता है, और कारण के हिसाब से उन्हें भी जो मदद कर सकते हैं: मेडिकल SOS उन निवासियों तक जो मदद कर सकते हैं (पहले उनके ब्लॉक के), आग पूरे ब्लॉक तक, घुसपैठिए की चेतावनी आसपास की मंज़िलों तक. गार्ड या मददगार ‘मैं जा रहा हूँ’ टैप करता है और निवासी को दिखता है कि कौन आ रहा है.
गार्ड आपस में लाइव बात करते हैं
एक ही सोसाइटी के गार्ड गोल ‘बात करें’ बटन दबाकर रखकर बोलते हैं; बाकी तुरंत सुनते हैं और देखते हैं कि कौन बोल रहा है. कुछ भी रिकॉर्ड नहीं होता. कमज़ोर नेटवर्क पर भी चलता है, हटाया या ब्लॉक किया गया गार्ड तुरंत कट जाता है, और सोसाइटी इसे बंद कर सकती है.
गेट ऐप से घर को फ़ोन करता है
आगंतुक के इंतज़ार में होने पर गार्ड ऐप से घर के निवासियों को फ़ोन कर सकता है, कोई नंबर नहीं दिखता। ऑफ़िस किसी भी सदस्य को फ़ोन कर सकता है। सोसाइटी कॉल बंद कर सकती है, और कॉल की सूची में दिखता है कि किसने किसे फ़ोन किया, क्या बात हुई यह कभी नहीं। आगंतुक के कार्ड से की गई कॉल उस आगंतुक की एंट्री पर भी, समय और अवधि के साथ, दिखती है।
पेट्रोल राउंड और गार्ड की हाज़िरी
दीवार पर QR वाले चेकपॉइंट, और राउंड जिन्हें गेट ऐप एक-एक स्कैन से टिक करता है, बिना नेटवर्क के भी. समय पर छूटा चेकपॉइंट ऑफ़िस को बताया जाता है. गार्ड सोसाइटी, नाम, समय और जगह छपी सेल्फ़ी और गेट के QR के साथ हाज़िरी लगाते हैं. लेट या छूटी शिफ़्ट बताई जाती है, एजेंसी के लिए Excel के साथ.
निवासी अंदर-बाहर, सर्विस वाहन
निवासी का अपना गेट QR, और गेट बिना नेटवर्क के भी निवासियों को अंदर-बाहर दर्ज करता है। घर अपनी आवाजाही देखता है। ऑफ़िस उसे सिर्फ़ जानबूझकर दी गई अनुमति से देखता है। आवाजाही 90 दिन रखी जाती है। सर्विस वाहन भी अंदर-बाहर दर्ज होते हैं, और हर महीने उनके फेरे गिने जाते हैं।
मटीरियल पास, मूव और बकाया-नहीं NOC
निवासी सामान बाहर जाने के लिए पास बनाता है, या लिफ़्ट स्लॉट के साथ मूव-इन या मूव-आउट दर्ज कराता है। ऑफ़िस मंज़ूर करता है। गेट बिना नेटवर्क के भी पास पर सामान बाहर जाने देता है। घर का कुछ बकाया न रहे तो बकाया-नहीं NOC सोसाइटी के अपने लेआउट में PDF के रूप में मिलता है।
बच्चा गेट से बाहर जाए तो तुरंत सूचना
बच्चे को जोड़ने वाले माता-पिता उस बच्चे के लिए सूचना चालू करते हैं और मानते हैं कि गेट उसका नाम और उम्र देखे। फिर गार्ड बच्चे को अकेले या किसी बड़े के साथ बाहर गया और वापस आया दर्ज करता है, बिना नेटवर्क के भी। घर के बड़ों को तुरंत बताया जाता है।
गेट पर आज की बुकिंग
गार्ड आज की सुविधा बुकिंग देखते हैं, ताकि किसी पार्टी के मेहमानों का इंतज़ार रहे.
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इंटरनेट के बिना
नेटवर्क जाने पर भी गेट लोगों को अंदर आने देना जारी रखता है.
गेट इंटरनेट के बिना चलता है
गेट फ़ोन ज़रूरी जानकारी रखता है: घर, पास, कोड, स्टाफ़ और वाहन. एंट्री फ़ोन में इंतज़ार करती हैं और नेटवर्क लौटने पर क्रम से, अपने सही समय के साथ जाती हैं.
शांत पड़ा गेट फ़ोन नज़र में आता है
अगर कोई गेट फ़ोन एक दिन से ज़्यादा समय से संपर्क में नहीं है, तो ऑफ़िस उसे देखता है और उसके मैनेजरों को बताया जाता है.
गार्ड बिना ईमेल के साइन इन करते हैं
सोसाइटी कोड, गार्ड ID और PIN के साथ. ऑफ़िस गार्ड बनाता है, PIN रीसेट करता है, लॉगिन बंद करता है और साइन-इन शीट छापता है.
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कमेटी के लिए
हर एंट्री, उसकी फ़ोटो के साथ, कंसोल में.
ऑफ़िस के लिए गेट लॉग
आज के, 7 या 30 दिन के आगंतुक फ़ोटो, खोज और फ़िल्टर के साथ, लाइव अपडेट होते हुए. आगंतुकों की फ़ोटो 30 दिन बाद मिटा दी जाती हैं.
अपनी सोसाइटी में Ekvasa लाएँ.
हमें अपनी सोसाइटी के बारे में बताएँ. हम आपको फ़ोन करते हैं, आपकी कमेटी को Ekvasa दिखाते हैं और आपके अपने डेटा के साथ इसे सेटअप करते हैं.