कमेटी और ऑफ़िस
कमेटी के लिए बिलिंग, डबल-एंट्री हिसाब, सूचनाएँ, हेल्पडेस्क, सुविधाएँ, पार्किंग, मीटिंग और भूमिकाएँ, वेब कंसोल और ऐप में.
मेंटेनेंस बिलिंग
सोसाइटी मेंटेनेंस बिलिंग और वसूली
आपकी सोसाइटी के अपने चार्ज हेड के साथ बिल, UPI से सीधे सोसाइटी के खाते में भुगतान, और रसीद के साथ पुष्टि. पैसा Ekvasa कभी अपने पास नहीं रखता.
मेंटेनेंस वसूलना ज़्यादातर कमेटियों के लिए सबसे मुश्किल काम है: स्प्रेडशीट में टाइप किए बिल, बिना नाम के आते भुगतान, और WhatsApp पर एक-एक करके भेजे जाते रिमाइंडर. Ekvasa इसे एक नियमित काम बना देता है. ऑफ़िस बिल बनाता है, निवासी ऐप में मेंटेनेंस बिल देखते और चुकाते हैं, और हर भुगतान की रसीद बनती है जिसे दोनों पक्ष बाद में ढूँढ सकते हैं. हर हिस्सा कैसे काम करता है, यह नीचे है. पूरी सूची कमेटी और ऑफ़िस पर है.
आपके अपने चार्ज हेड से बने बिल
सोसाइटी सिर्फ़ मेंटेनेंस का बिल नहीं बनाती: सिंकिंग फ़ंड, रिपेयर फ़ंड, पानी, पार्किंग और बहुत कुछ. Ekvasa में इनमें से हर एक चार्ज हेड है, जो हर घर के लिए कारपेट एरिया या घर के प्रकार के हिसाब से तय होता है. ऑफ़िस मासिक, तिमाही या सालाना बिल बनाता है, पहले प्रीव्यू देखता है, और हर बिल को सोसाइटी की अपनी श्रृंखला में नंबर मिलता है.
एक बार भेजा गया बिल कभी बदला नहीं जाता. ग़लती क्रेडिट नोट या डेबिट नोट से सुधारी जाती है, ताकि इतिहास पूरा रहे और हिसाब सही रहे.
UPI से सीधे सोसाइटी के खाते में भुगतान
हर बिल पर सोसाइटी की अपनी UPI ID, सही रकम और बिल नंबर के साथ UPI लिंक और QR होता है. निवासी किसी भी UPI ऐप से चुकाता है, और पैसा सीधे सोसाइटी के बैंक खाते में जाता है. Ekvasa उसे कभी अपने पास नहीं रखता, और निवासी कहाँ भुगतान करते हैं इसमें हर बदलाव दर्ज होता है और हर एडमिन को बताया जाता है.
“मैंने भुगतान कर दिया”, रसीद के साथ पुष्टि
भुगतान के बाद निवासी ‘मैंने भुगतान कर दिया’ दबाता है और रकम, तारीख़ और UTR जोड़ता है. ऑफ़िस उसे बैंक स्टेटमेंट से मिलाकर पुष्टि करता है, और निवासी को ऐप में रसीद मिलती है. नकद, चेक और बैंक ट्रांसफ़र भी ऑफ़िस दर्ज करता है. भुगतान सबसे पुराने बिल से जमा होता है, और ज़्यादा दी गई रकम अगले बिल के लिए घर का एडवांस बन जाती है.
घर के सभी लोग उसके बिल, बकाया और रसीदें देखते हैं, और उन्हें हिन्दी, गुजराती या अंग्रेज़ी में PDF के रूप में सेव या शेयर कर सकते हैं. वित्तीय वर्ष के अंत में एक ही रसीद में सारे भुगतान कुल रकम के साथ होते हैं.
सोसाइटी के नियमों पर रिमाइंडर और लेट फ़ीस
निवासियों को आख़िरी तारीख़ से पहले और बाद में नोटिफ़िकेशन मिलते हैं, इसलिए ऑफ़िस को हर घर के पीछे नहीं भागना पड़ता. जब तक सोसाइटी चालू न करे, लेट फ़ीस बंद रहती है; वह तय रकम या बकाया पर साधारण ब्याज हो सकती है, सोसाइटी के चुने रियायत के दिनों के बाद.
ज़रूरत हो तो बिल पर GST
GST में पंजीकृत सोसाइटी अपना GSTIN जोड़ती है, और बिल पर GST, CGST और SGST के रूप में दिखता है. सोसाइटी के शुरू करते समय पुराने रजिस्टरों का शुरुआती बकाया आगे लाया जाता है, ताकि बदलाव में किसी घर का बकाया खो न जाए.
बकाया, स्टेटमेंट और रिपोर्ट
ऑफ़िस समय निकल चुके दिनों के हिसाब से बकाया, हर घर का स्टेटमेंट, और Excel एक्सपोर्ट के साथ महीने-दर-महीने रिपोर्ट देखता है. जिन घरों को काग़ज़ चाहिए, उनके लिए बिल और रसीदें छापी जा सकती हैं. हर बिल, रसीद और नोट सोसाइटी के डबल-एंट्री हिसाब में अपने आप दर्ज होता है, इसलिए बिलिंग और सोसाइटी का हिसाब हमेशा मेल खाते हैं.
आम सवाल
क्या पैसा Ekvasa से होकर जाता है?
नहीं. निवासी सोसाइटी की UPI ID से सीधे सोसाइटी के अपने खाते में चुकाते हैं. Ekvasa बिल दिखाता है और भुगतान दर्ज करता है, पर पैसा कभी अपने पास नहीं रखता.
क्या निवासी नकद या चेक से चुका सकते हैं?
हाँ. ऑफ़िस घर के नाम पर नकद, चेक और बैंक ट्रांसफ़र दर्ज करता है, और निवासी को ऐप में वैसी ही रसीद मिलती है.
क्या हम पुराने रजिस्टर से बकाया ला सकते हैं?
हाँ. सेटअप के समय Ekvasa टीम आपके घर, निवासी और शुरुआती बकाया Excel टेम्पलेट से लाती है, हर एक में कुछ भी सेव होने से पहले प्रीव्यू के साथ. देखें ऑनबोर्डिंग कैसे होती है.
अपनी सोसाइटी में Ekvasa लाएँ.
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