કમિટી અને ઓફિસ
કમિટી માટે બિલિંગ, ડબલ-એન્ટ્રી હિસાબો, નોટિસ, હેલ્પડેસ્ક, સુવિધાઓ, પાર્કિંગ, મીટિંગ અને ભૂમિકાઓ, વેબ કન્સોલ અને એપમાં.
મેન્ટેનન્સ બિલિંગ
સોસાયટી મેન્ટેનન્સ બિલિંગ અને વસૂલાત
તમારી સોસાયટીના પોતાના ચાર્જ હેડ સાથે બિલ, UPIથી સીધી સોસાયટીના ખાતામાં ચુકવણી, અને રસીદ સાથે પુષ્ટિ. પૈસા Ekvasa ક્યારેય પોતાની પાસે રાખતું નથી.
મેન્ટેનન્સ વસૂલ કરવું એ મોટા ભાગની કમિટીઓ માટે સૌથી અઘરું કામ છે: સ્પ્રેડશીટમાં ટાઇપ કરેલાં બિલ, નામ વગર આવતી ચુકવણી, અને WhatsApp પર એક એક કરીને મોકલાતા રિમાઇન્ડર. Ekvasa તેને એક નિયમિત કામ બનાવે છે. ઓફિસ બિલ બનાવે છે, રહેવાસીઓ એપમાં મેન્ટેનન્સ બિલ જુએ છે અને ચૂકવે છે, અને દરેક ચુકવણીની રસીદ બને છે જે બંને પક્ષ પછી શોધી શકે. દરેક ભાગ કેવી રીતે કામ કરે છે તે નીચે છે. આખી યાદી કમિટી અને ઓફિસ પર છે.
તમારા પોતાના ચાર્જ હેડથી બનતાં બિલ
સોસાયટી ફક્ત મેન્ટેનન્સનું બિલ નથી બનાવતી: સિંકિંગ ફંડ, રિપેર ફંડ, પાણી, પાર્કિંગ અને બીજું ઘણું. Ekvasa માં આ દરેક એક ચાર્જ હેડ છે, જે દરેક ઘર માટે કાર્પેટ એરિયા કે ઘરના પ્રકાર પ્રમાણે નક્કી થાય છે. ઓફિસ માસિક, ત્રિમાસિક કે વાર્ષિક બિલ બનાવે છે, પહેલાં પ્રીવ્યૂ જુએ છે, અને દરેક બિલને સોસાયટીની પોતાની શ્રેણીમાં નંબર મળે છે.
બિલ એક વાર મોકલાયા પછી ક્યારેય બદલાતું નથી. ભૂલ ક્રેડિટ નોટ કે ડેબિટ નોટથી સુધારાય છે, જેથી ઇતિહાસ પૂરો રહે અને હિસાબો સાચા રહે.
UPIથી સીધી સોસાયટીના ખાતામાં ચુકવણી
દરેક બિલ પર સોસાયટીના પોતાના UPI ID, ચોક્કસ રકમ અને બિલ નંબર સાથે UPI લિંક અને QR હોય છે. રહેવાસી કોઈ પણ UPI એપથી ચૂકવે છે, અને પૈસા સીધા સોસાયટીના બેંક ખાતામાં જાય છે. Ekvasa તે ક્યારેય પોતાની પાસે રાખતું નથી, અને રહેવાસીઓ ક્યાં ચૂકવે છે તેમાં થતો દરેક ફેરફાર નોંધાય છે અને દરેક એડમિનને જણાવાય છે.
“મેં ચૂકવ્યું”, રસીદ સાથે પુષ્ટિ
ચૂકવ્યા પછી રહેવાસી ‘મેં ચૂકવ્યું’ દબાવે છે અને રકમ, તારીખ અને UTR ઉમેરે છે. ઓફિસ તેને બેંક સ્ટેટમેન્ટ સાથે તપાસીને પુષ્ટિ કરે છે, અને રહેવાસીને એપમાં રસીદ મળે છે. રોકડ, ચેક અને બેંક ટ્રાન્સફર પણ ઓફિસ નોંધે છે. ચુકવણી સૌથી જૂના બિલથી જમા થાય છે, અને વધારાની રકમ આગલા બિલ માટે ઘરનું એડવાન્સ બને છે.
ઘરના બધા લોકો તેનાં બિલ, બાકી રકમ અને રસીદો જુએ છે, અને તેને ગુજરાતી, હિન્દી કે અંગ્રેજીમાં PDF તરીકે સેવ કે શેર કરી શકે છે. નાણાકીય વર્ષના અંતે એક જ રસીદમાં બધી ચુકવણી કુલ રકમ સાથે હોય છે.
સોસાયટીના નિયમ પ્રમાણે રિમાઇન્ડર અને લેટ ફી
રહેવાસીઓને છેલ્લી તારીખ પહેલાં અને પછી નોટિફિકેશન મળે છે, એટલે ઓફિસે દરેક ઘર પાછળ દોડવું પડતું નથી. સોસાયટી ચાલુ ન કરે ત્યાં સુધી લેટ ફી બંધ રહે છે; તે નક્કી રકમ કે બાકી રકમ પર સાદું વ્યાજ હોઈ શકે, સોસાયટી પસંદ કરે તે રાહતના દિવસો પછી.
જરૂર હોય ત્યારે બિલ પર GST
GST માં નોંધાયેલી સોસાયટી પોતાનો GSTIN ઉમેરે છે, અને બિલ પર GST, CGST અને SGST તરીકે દેખાય છે. સોસાયટી શરૂ કરે ત્યારે જૂનાં રજિસ્ટરની શરૂઆતની બાકી રકમ આગળ લવાય છે, એટલે બદલાવમાં કોઈ ઘરની બાકી રકમ ખોવાતી નથી.
બાકી રકમ, સ્ટેટમેન્ટ અને રિપોર્ટ
ઓફિસ મુદત વીતી ગયેલા દિવસ પ્રમાણે બાકી રકમ, દરેક ઘરનું સ્ટેટમેન્ટ, અને Excel એક્સપોર્ટ સાથે મહિના પ્રમાણે રિપોર્ટ જુએ છે. કાગળ જોઈતું હોય તે ઘર માટે બિલ અને રસીદ છાપી શકાય છે. દરેક બિલ, રસીદ અને નોટ સોસાયટીના ડબલ-એન્ટ્રી હિસાબોમાં જાતે નોંધાય છે, એટલે બિલિંગ અને સોસાયટીના હિસાબો હંમેશાં મેળ ખાય છે.
સામાન્ય પ્રશ્નો
શું પૈસા Ekvasa પાસેથી પસાર થાય છે?
ના. રહેવાસીઓ સોસાયટીના UPI IDથી સીધા સોસાયટીના પોતાના ખાતામાં ચૂકવે છે. Ekvasa બિલ બતાવે છે અને ચુકવણી નોંધે છે, પણ પૈસા ક્યારેય પોતાની પાસે રાખતું નથી.
શું રહેવાસીઓ રોકડ કે ચેકથી ચૂકવી શકે?
હા. ઓફિસ ઘરના નામે રોકડ, ચેક અને બેંક ટ્રાન્સફર નોંધે છે, અને રહેવાસીને એપમાં એવી જ રસીદ મળે છે.
શું અમે જૂના રજિસ્ટરમાંથી બાકી રકમ લાવી શકીએ?
હા. સેટઅપ વખતે Ekvasa ટીમ તમારાં ઘર, રહેવાસીઓ અને શરૂઆતની બાકી રકમ Excel ટેમ્પલેટમાંથી લાવે છે, દરેકમાં કંઈ પણ સેવ થાય તે પહેલાં પ્રીવ્યૂ સાથે. જુઓ ઓનબોર્ડિંગ કેવી રીતે થાય.
તમારી સોસાયટીમાં Ekvasa લાવો.
તમારી સોસાયટી વિશે જણાવો. અમે ફોન કરીએ છીએ, તમારી કમિટીને Ekvasa બતાવીએ છીએ અને તમારા પોતાના ડેટા સાથે તેને સેટઅપ કરીએ છીએ.