એપમાં મુલાકાતી પર ટૅપ કરો, કે કન્સોલમાં Details પસંદ કરો, અને ટૂંકી યાદી જુઓ: ગેટ પર તેમની નોંધ કોણે કરી, એપમાં કોણે મંજૂર કે નામંજૂર કર્યું, કૉલ પર ઘરનો જવાબ કોણે નોંધ્યો, ઘરને ગેટે કરેલા કૉલ દરેકના સમય અને લંબાઈ સાથે, અને અંદર આવવું અને બહાર જવું. તેનાથી નક્કી થાય છે કે મુલાકાતીને કોણે અંદર આવવા દીધા. કોઈ કૉલ ક્યારેય રેકોર્ડ થતો નથી, ફક્ત કોણે કોને, ક્યારે અને કેટલી વાર કૉલ કર્યો તે રખાય છે; અવાજ ક્યારેય નહીં, નંબર ક્યારેય નહીં. ગાર્ડ મુલાકાતીના કાર્ડ પરથી જે કૉલ કરે તે એ એન્ટ્રીમાં પણ દેખાય છે, અને દરેક કૉલની જેમ 90 દિવસ રખાય છે. ઘર ફક્ત પોતાના મુલાકાતીઓ જુએ છે, અને ઓફિસને ગેટની નોંધની પરવાનગી જોઈએ.
સભ્યોની યાદીમાં કે ચેટમાં પાડોશી પર ‘એપમાં કૉલ’ ટૅપ કરો અને એપ દ્વારા વાત કરો. તેમને તમારું નામ દેખાય છે, તમારો નંબર ક્યારેય નહીં. કોઈ કૉલ ક્યારેય રેકોર્ડ થતો નથી: કૉલની યાદી ફક્ત કોણે કોને, ક્યારે અને કેટલી વાર કૉલ કર્યો તે 90 દિવસ રાખે છે. દરેક સભ્ય પોતાના કૉલ બંધ કરી શકે છે. નબળા મોબાઇલ નેટવર્ક પર પણ કૉલ ટકી રહે છે, સ્ક્રીન પર તે જણાવે છે, અને થોડી વાર નેટવર્ક જાય તો જાતે પાછો જોડાય છે.
મુલાકાતી રાહ જોતો હોય ત્યારે ગાર્ડ એપમાંથી ઘરના રહેવાસીઓને ફોન કરી શકે છે, કોઈ નંબર દેખાતો નથી. ઑફિસ કોઈ પણ સભ્યને ફોન કરી શકે છે. સોસાયટી કૉલ બંધ કરી શકે છે, અને કૉલની યાદીમાં કોણે કોને ફોન કર્યો તે દેખાય છે, શું વાત થઈ તે ક્યારેય નહીં. મુલાકાતીના કાર્ડ પરથી કરેલો કૉલ એ મુલાકાતીની એન્ટ્રી પર પણ, સમય અને કેટલી વાર ચાલ્યો તે સાથે, દેખાય છે.
રહેવાસી મુલાકાતીને એક લિંક મોકલે છે. મુલાકાતી પોતાનું નામ, મોબાઇલ નંબર અને આવવાનો સમય જાતે લખે છે, અને નિર્ણય ઘર લે છે. ઘર મંજૂર કરે ત્યારે જ તેને ગેસ્ટ પાસની જેમ શેર કરવા કોડ મળે છે. લિંક રહેવાસીએ પસંદ કરેલા સમય સુધી ચાલે છે અને તેમણે છૂટ આપી હોય તેટલી જ વિનંતી લે છે.
દીવાલ પર QR વાળા ચેકપોઇન્ટ, અને રાઉન્ડ જે ગેટ App એક પછી એક સ્કેનથી ટિક કરે છે, નેટવર્ક વગર પણ. સમયમાં ચૂકી ગયેલું ચેકપોઇન્ટ ઓફિસને જણાવાય છે. ગાર્ડ સોસાયટી, નામ, સમય અને સ્થળ છપાયેલી સેલ્ફી અને ગેટના QR સાથે હાજરી પૂરે છે. મોડી કે ચૂકી ગયેલી શિફ્ટ જણાવાય છે, એજન્સી માટે Excel સાથે.
રહેવાસીનું પોતાનું ગેટ QR, અને ગેટ નેટવર્ક વગર પણ રહેવાસીઓને અંદર-બહાર નોંધે છે. ઘર પોતાની અવર-જવર જુએ છે. ઓફિસ તે ફક્ત જાણી જોઈને આપેલી પરવાનગીથી જુએ છે. અવર-જવર 90 દિવસ રખાય છે. સર્વિસ વાહનો પણ અંદર-બહાર નોંધાય છે, અને દર મહિને તેમની ફેરીઓ ગણાય છે.
રહેવાસી સામાન બહાર જવા માટે પાસ બનાવે છે, અથવા લિફ્ટ સ્લૉટ સાથે મૂવ-ઇન કે મૂવ-આઉટ નોંધાવે છે. ઓફિસ મંજૂર કરે છે. ગેટ નેટવર્ક વગર પણ પાસ પર સામાન બહાર જવા દે છે. ઘરનું કંઈ બાકી ન રહે ત્યારે બાકી-નહીં NOC સોસાયટીના પોતાના લેઆઉટમાં PDF તરીકે મળે છે.
ઓફિસ સોસાયટીના પોતાના શબ્દોમાં સંદેશ લખે છે, કોને મળશે તે પસંદ કરે છે (બધા, બ્લૉક, માલિકો, ભાડુઆતો, બાકીવાળાં ઘરો કે પસંદ કરેલાં ઘરો), અને હમણાં કે પોતે નક્કી કરેલા સમયે મોકલે છે. તે ઍપમાં પહોંચે છે, અને ચાલુ કર્યું હોય તો પુશ અને ઇમેઇલથી પણ, ફક્ત સવારે 9 થી રાતે 9 વચ્ચે. પછી રિપોર્ટ બતાવે છે કોને મળ્યો, કોણે વાંચ્યો અને કોનો ઇમેઇલ ખોલાયો, અને તે Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
સોસાયટી પોતાની માલિકીની અને સાચવેલી વસ્તુઓ, જેમ કે લિફ્ટ, પંપ, જનરેટર, CCTV અને ફાયર સિસ્ટમ, વેન્ડર, વૉરંટી, AMC અને કાગળો સાથે યાદીમાં રાખે છે. દરેક સર્વિસ, રિપેર અને AMC રિન્યુઅલ નોંધાય છે, અને તેને Accounts માં ખર્ચ તરીકે નોંધી શકાય છે. AMC કે વૉરંટી પૂરી થાય તે પહેલાં, અને AMC પૂરો થઈ ગયો હોય ત્યારે એક વાર, ઓફિસને યાદ અપાય છે. તે Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
બાળકને ઉમેરનાર માતાપિતા એ બાળક માટે જાણ ચાલુ કરે છે અને સંમત થાય છે કે ગેટ તેનું નામ અને ઉંમર જુએ. પછી ગાર્ડ બાળકને એકલું કે કોઈ મોટા સાથે બહાર ગયું અને પાછું આવ્યું એમ નોંધે છે, નેટવર્ક વગર પણ. ઘરના મોટાઓને તરત જાણ થાય છે.
ઘર પોતાના પાળતુ પ્રાણીઓને ફોટો, જાત અને રસીની તારીખો સાથે યાદીમાં રાખે છે. આગલી રસી પહેલાં, અને ચૂકી જવાય તો ફરી, ઘરના દરેકને યાદ અપાય છે. ઘરના માલિકો અને ભાડૂઆતો યાદી રાખે છે, ઓફિસ સોસાયટીના પાળતુ પ્રાણી જુએ છે, અને ગેટ ક્યારેય જોતું નથી.
સોસાયટી પોતાનો લોગો, સરનામું, નોંધણી નંબર, રંગ, સહી અને શરતો એક વાર ઉમેરે છે, બિલ રહેવાસીઓને જેવું મળશે તેવું જ જુએ છે, અને દરેક નકલ, ફોન પર, છાપેલી કે PDF તરીકે, એકસરખી હોય છે.
ઓફિસ દરેક આવક અને ખર્ચના ખાતા માટે વાર્ષિક બજેટ નક્કી કરે છે, અને ચોપડાના વાસ્તવિક આંકડા સાથે તેને મહિને મહિને જુએ છે. નવું વર્ષ ગયા વર્ષ પરથી, ટકા ઉમેરીને કે ઘટાડીને, શરૂ કરી શકાય છે, અને બજેટ Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
ઓફિસ દરેક ડિપોઝિટને બેંક, દર અને તારીખો સાથે યાદીમાં રાખે છે, અને ડિપોઝિટ મૂકાય, બંધ થાય કે રિન્યુ થાય ત્યારે ચોપડા પૈસા ખસેડે છે. ડિપોઝિટ પાકે તે પહેલાં અને તે દિવસે ઓફિસ અને હિસાબ રાખનારને યાદ અપાય છે. યાદી Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
ઓફિસ બેંકનું CSV કે Excel સ્ટેટમેન્ટ અપલોડ કરે છે. ચોપડામાં પહેલેથી રહેલી રસીદ, ખર્ચ, ગેટવે સેટલમેન્ટ અને જર્નલ સાથે Ekvasa દરેક લીટી મેળવે છે, પહેલાં ઇમ્પોર્ટ થયેલું છોડી દે છે, અને બાકી રહેલું ઓફિસ રસીદ, ખર્ચ કે જર્નલ તરીકે ટેગ કરે છે. સારાંશ બેંક બૅલેન્સને ચોપડા સાથે મૂકે છે.
દરેક ઘરે આપેલી ડિપોઝિટ, અને તેનો જે ભાગ પાછો અપાય કે બાકી રકમ સામે મુકાય તે, ઑફિસ નોંધે છે, અને દરેક ઘર પાસે કેટલું જમા છે તે તરત જુએ છે. રિફંડ ઘર પાસે જમા રકમથી વધુ ક્યારેય ન થઈ શકે, અને ચોપડા સેટ હોય ત્યારે દરેક નોંધ ચોપડામાં જાય છે. ઘર પોતાની જમા રકમ અને તેનો ઇતિહાસ જુએ છે.
ઓફિસ ફરિયાદ કોઈ વ્યક્તિને સમય સાથે સોંપે છે, જવાબ વિનાની ફરિયાદો સોસાયટીના નિયમ પ્રમાણે જાતે આગળ વધે છે, ઉકેલાયા પછી ઘર તેને રેટિંગ આપે છે, અને રિપોર્ટ મહિના, વર્ગ, બ્લોક અને વ્યક્તિ પ્રમાણે બતાવે છે.
ઑફિસ પ્લમ્બર, ઇલેક્ટ્રિશિયન, ડૉક્ટર અને બીજા, જેમના પર સોસાયટીને ભરોસો છે, તેમની ટૂંકી યાદી નોંધ અને ફોન લેવાના સમય સાથે રાખે છે. રહેવાસીઓ તેને એપમાં પ્રકાર પ્રમાણે જૂથમાં જુએ છે અને ત્યાંથી ફોન કરે છે. યાદી સોસાયટીની પોતાની છે, તેમાં જગ્યા ક્યારેય વેચાતી નથી, અને બેંકની કોઈ વિગત ક્યારેય દેખાતી નથી.
ઑફિસ એક પસંદગી, ઘણી પસંદગી, રેટિંગ કે ટૂંકા લખાણના પ્રશ્નો પૂછે છે, અને દરેક ઘર એક વાર જવાબ આપે છે અને સર્વે બંધ થાય ત્યાં સુધી બદલી શકે છે. મૂળભૂત રીતે ગુપ્ત, બંધ થવાના એક દિવસ પહેલાં રિમાઇન્ડર, દરેક પ્રશ્નનું પરિણામ અને Excel.
માલિકો ગુપ્ત મતથી કમિટી ચૂંટે છે, દરેક ઘર બેઠકોની સંખ્યા સુધી મત આપે છે. મતદાન બંધ થાય ત્યારે ઑફિસ મત, મતદાનની ટકાવારી અને ચૂંટાયેલા ઉમેદવારો સાથેનું પરિણામ પ્રમાણપત્ર છાપે છે, અને છેલ્લી બેઠક માટે સરખા મત હોય તો તેની નિશાની આપે છે.
સોસાયટી પોતાના Razorpay ખાતા દ્વારા ઓનલાઇન ચુકવણી ચાલુ કરી શકે છે: રહેવાસીઓ App માં જ UPI, કાર્ડ કે નેટ બેંકિંગથી ચૂકવે છે, પૈસા સોસાયટીની પોતાની બેંકમાં જમા થાય છે, અને Razorpay પુષ્ટિ કરે તે જ ક્ષણે રસીદ નોંધાય છે, ઓફિસને કંઈ મોકલવાનું નથી. Ekvasa કોઈ પૈસા રાખતું નથી અને કોઈ ફી ઉમેરતું નથી. UPIથી ચુકવણી દરેક સોસાયટી માટે રહે છે.
રહેવાસી UPI એપ, બેંક કે કાર્ડમાં એક વાર મંજૂરી આપે, અને ઘરનું દરેક બિલ નિયત તારીખના થોડા દિવસ પહેલાં, સોસાયટીએ નક્કી કરેલી મર્યાદામાં, આપમેળે લેવાય છે, રસીદ App માં. સોસાયટી ઓફિસ તેને ચાલુ કરે છે, દરેક મેન્ડેટ જુએ છે અને બંધ કરી શકે છે; રહેવાસીઓ પોતાનું બિલ પરથી બંધ કરે છે.
સોસાયટી એડમિન એપમાં Ekvasa સબ્સ્ક્રિપ્શન વાંચી શકે છે: તે કેવી સ્થિતિમાં છે, ઑટો-પેની સ્થિતિ, દરેક ઇન્વૉઇસ તેના આંકડા સાથે, અને ચૂકવેલી રકમની રસીદો. આ ફક્ત વાંચવા માટે છે; ચુકવણી અને ઑટો-પે વેબ કન્સોલમાં સંભાળાય છે.
ઘરે મંજૂરી આપી હોય પણ મુલાકાતી ગેટ સુધી ન પહોંચે તો સોસાયટીની મર્યાદા પછી, બદલ્યું ન હોય તો 2 કલાક, તે "આવ્યા નહીં" તરીકે નોંધાય છે અને ઘરને એક વાર જણાવાય છે. ઘરના જવાબની રાહ જોતો મુલાકાતી 30 મિનિટ પછી "જવાબ નહીં" તરીકે પૂરો થાય છે, જાણે ગાર્ડે મુલાકાતી જતા રહ્યા દબાવ્યું હોય. તે પહેલાં ગાર્ડનું કાર્ડ કેસરી થાય છે, અને દરેક કાર્ડ એક જ રીતે કહે છે કે કેટલા સમય પહેલાં.
કન્સોલની દરેક યાદી પાનાં પ્રમાણે (10, 25, 50 કે 100 લીટી) શોધ, વધુ ફિલ્ટર, ગોઠવણી અને ટેબ સાથે આવે છે, એટલે મોટી સોસાયટી પણ નાની જેટલી ઝડપથી ખુલે છે. રહેવાસીઓ, બ્લોક અને ઘર, પાર્કિંગ, હેલ્પડેસ્ક, બિલિંગ, હિસાબ, સબ્સ્ક્રિપ્શન અને સેટિંગ્સ ટેબમાં વહેંચાયેલા છે.
રહેવાસીઓના પાનાનું એક શોધ-બૉક્સ A-101, A 101, 101, નામ, મોબાઇલ કે ઈમેલ સ્વીકારે છે અને પહેલા ઘર બતાવે છે. ટેબ જોડાવાની વિનંતીઓ, રહેવાસીઓ, આમંત્રિત પણ સાઇન ઇન નહીં કરેલા અને વિનંતી બંધ કરેલા લોકોને અલગ રાખે છે.
એપમાં એકાઉન્ટ, નોટિફિકેશન, કઈ નોટિફિકેશન ખોલો અને જે જૂથ ફોન પર ન જોઈએ તે બંધ કરો: ગેટ અને મુલાકાતીઓ, પાર્સલ, નોટિસ અને મતદાન, હેલ્પડેસ્ક, બિલ અને ચુકવણી, બુકિંગ, ચેટ, મીટિંગ અને દસ્તાવેજ, પાર્કિંગ અને વાહનો, સોસાયટી ઓફિસ. બધું એપની ઘંટડીની યાદીમાં તો દેખાય જ છે. SOS અને સાઇન-ઇનના સંદેશા હંમેશાં ચાલુ રહે છે, અને ગાર્ડને ગેટ હંમેશાં મળે છે. ઓફિસ કન્સોલમાં પણ પ્રોફાઇલ હેઠળ એ જ સ્વિચ છે.
ઘર હા કે ના કહે કે તરત ગાર્ડની સ્ક્રીન બદલાય છે. ‘અંદર જવા દો’ આછા લીલા કાર્ડમાં અને ‘અંદર ન જવા દો’ આછા લાલ કાર્ડમાં દેખાય છે. પાર્સલ અને SOS પણ એ જ ઝડપી રસ્તે આવે છે.
સોસાયટી દરેક નવા મુલાકાતીનો ફોટો ફરજિયાત રાખી શકે છે: ફોટો ન પડે ત્યાં સુધી ગાર્ડના બટન પર ‘પહેલા ફોટો પાડો’ લખેલું રહે છે. આ ડિફોલ્ટ તરીકે ચાલુ છે; પાસ અને નિયમિત મુલાકાતીઓને ફોટો પૂછાતો નથી.
Ekvasa નું ચિહ્ન, સોસાયટી, ભારતીય સમય પ્રમાણે તારીખ અને સમય અને, ગાર્ડ મંજૂરી આપે ત્યારે, ગેટનું સ્થાન દરેક ફોટા પર ફોન પર જ છપાય છે. સ્થાનની મંજૂરી ન મળે તો તેના વગર સ્ટેમ્પ લાગે છે.
ઘર હા કહે અને મુલાકાતી અંદર લેવાયા ન હોય, તો ગાર્ડને ‘3 મિનિટ પહેલાં મંજૂરી, અંદર લો’ દેખાય છે અને દર 3 મિનિટે, વધુમાં વધુ 5 વાર યાદ કરાવાય છે. મિનિટ અને મર્યાદા સોસાયટી નક્કી કરે છે, અથવા તેને બંધ કરે છે.
એક જ સોસાયટીના ગાર્ડ ગોળ ‘વાત કરો’ બટન દબાવી રાખીને બોલે છે; બીજા તરત સાંભળે છે અને કોણ બોલે છે તે જુએ છે. કંઈ રેકોર્ડ થતું નથી. નબળા નેટવર્કમાં પણ ચાલે છે, કાઢી મૂકેલા કે બ્લૉક કરેલા ગાર્ડ તરત જ કપાઈ જાય છે, અને સોસાયટી તેને બંધ કરી શકે છે.
રહેવાસીઓ નોટિસ પર લાઇક, લવ, આભાર, તાળીઓ કે ડિસલાઇક આપી શકે છે, દરેકનો એક, અને તે બદલી કે પાછો લઈ શકે છે. રહેવાસીઓને સંખ્યા અને પોતાની પસંદગી દેખાય છે, કોણે આપ્યો તે નહીં; ઓફિસને કન્સોલમાં નામ દેખાય છે.
Ekvasa ટીમ સોસાયટીના રેકોર્ડ ફક્ત એવા નોંધાયેલા, સમય-મર્યાદિત સેશનમાં ખોલે છે જેની તમારા એડમિનને તરત જાણ કરાય છે, અને ફેરફાર ફક્ત તેણે પસંદ કરેલા વિભાગોમાં કરે છે. એડમિન દરેક સેશન એપ અને કન્સોલમાં જુએ છે, કોણે ખોલ્યું, શા માટે અને શું બદલાયું તે સાથે, અને તેની ફરિયાદ કરી શકે છે.
ઘરના ભાડૂઆત, અથવા ઘર ભાડે આપેલો ન હોય તો તેના માલિક, પોતાના પરિવારને તરત ઉમેરે છે: પુખ્તોને તેમના મોબાઇલ અને ઈમેઇલથી, બાળકોને નામ અને ઉંમરથી. સોસાયટી ઓફિસને જાણ થાય છે અને તે કોઈને પણ દૂર કરી શકે છે; પરિવારના સભ્ય પોતે ઘર છોડી શકે છે.
ઓફિસ એક સમયે એક રહેવાસીને એપ કે કન્સોલમાં ઉમેરી શકે છે: નામ, મોબાઇલ, ઘર અને ઈમેઇલ હોય તો તે. ઈમેઇલ ન હોય તો સોસાયટી એડમિન તેના બદલે મોબાઇલ-અને-PIN લૉગિન બનાવી શકે છે.
એપમાં એકાઉન્ટ ખોલીને ફોન મુજબ, લાઇટ કે ડાર્ક પસંદ કરો. ફોન મુજબ એટલે તમારા ફોનની પસંદગી પ્રમાણે. લાઇટ કે ડાર્ક તમે જેવું પસંદ કરો તેવું જ રહે છે, ફક્ત આ ફોન પર. ઓફિસના વેબ કન્સોલના હેડરમાં પણ દેખાવનું બટન છે.
તમારું એકાઉન્ટ એપમાં કે વેબસાઇટ પર ડિલીટ કરો, કોઈની મંજૂરી વગર. સોસાયટીના રેકોર્ડ તમારા એકાઉન્ટ વગર સોસાયટી પાસે રહે છે, અને જો તમે કોઈ સોસાયટીમાં હતા, તો તેની ઓફિસને જાણ થાય છે.
ગેસ્ટ પાસ, ડિલિવરી કોડ અને નિયમિત લોકોના કોડ રહેવાસીના પોતાના ફોનથી, તૈયાર મેસેજ સાથે, મુલાકાતીને WhatsApp પર જાય છે. દરેક કોડ QR તરીકે પણ આવે છે, જેને ગાર્ડ સ્કેન કરે છે; અંકો બીજા વિકલ્પ તરીકે રહે છે.
કોઈ ગાડી ગેટ રોકે છે, અથવા લાઇટ ચાલુ રહી ગઈ છે? નંબર લખો અને તેના ઘરને જાણ થાય છે, તમારું નામ, ઘર કે નંબર બતાવ્યા વગર. ઓફિસ છેલ્લા 30 દિવસના એલર્ટ જુએ છે.
ઘર-ઘર વચ્ચે દરેક વ્યક્તિની એક પ્રોફાઇલ: ફોટો, ઓફિસ તરફથી ‘ચકાસેલા’ નિશાન, તે કેટલા ઘરમાં કામ કરે છે (કયા નહીં) અને ઘરના રેટિંગની સરેરાશ. ઓફિસ જેને બ્લૉક કરે તેને ગેટ પર પ્રવેશ મળતો નથી, ઑફલાઇન પણ.
ઘરના માલિકોને પૂછાય છે “શું તમે તેમને ઓળખો છો?”. ઓફિસ જુએ છે કે ત્યાં પહેલેથી કોણ રહે છે, વ્યક્તિ સોસાયટીના રજિસ્ટરમાં છે કે નહીં, અગાઉ નામંજૂર થયેલી વિનંતીઓ અને તદ્દન નવાં એકાઉન્ટ, અને વારંવારની વિનંતીઓ મર્યાદિત છે.
મુદત વીતી ગયેલા દિવસ પ્રમાણે બાકી રકમ, દરેક ઘરનું સ્ટેટમેન્ટ, મહિના પ્રમાણે રિપોર્ટ, અને એજિંગ, વસૂલાત, ડિફોલ્ટર, GST અને TDS રિપોર્ટ, બધા Excel એક્સપોર્ટ સાથે, અને છાપી શકાય એવાં બિલ અને રસીદ.
વેન્ડર, અને બિલના ફોટા કે PDF સાથે ખર્ચ, હમણાં ચૂકવેલા કે પછી ચૂકવવાના. સોસાયટી મેકર-ચેકર મંજૂરી પસંદ કરી શકે છે, અને મંજૂર કરનાર ક્યારેય નોંધનાર વ્યક્તિ હોતી નથી.
આવક અને ખર્ચ, આવક-જાવક, અને સરવૈયું, Excelમાં કે ઑડિટરની લીટી સાથે છાપેલા; Tally માં ઇમ્પોર્ટ થઈ શકે એવી ફાઇલ; અને, જો સોસાયટી ઇચ્છે, તો રહેવાસીઓ માટે માસિક કુલ રકમ.
દરેક ઘર માટે ચાર્જ હેડ, કાર્પેટ એરિયા કે ઘરના પ્રકાર પ્રમાણે; માસિક, ત્રિમાસિક કે વાર્ષિક બિલ રન, પહેલાં પ્રીવ્યૂ સાથે, સોસાયટીની પોતાની શ્રેણીમાં નંબર સાથે. બિલ ક્યારેય બદલાતાં નથી: ક્રેડિટ નોટ અને ડેબિટ નોટ તેમને સુધારે છે.
દરેક બિલ પર સોસાયટીના પોતાના UPI ID, ચોક્કસ રકમ અને બિલ નંબર સાથે UPI લિંક અને QR હોય છે. પૈસા સીધા સોસાયટી પાસે જાય છે; Ekvasa તે ક્યારેય પોતાની પાસે રાખતું નથી.
ગાર્ડ ઘર પસંદ કરે છે, મુલાકાતીનું નામ લખે છે અને ફોટો લે છે. ઘરને ફોટા સાથે નોટિફિકેશન મળે છે અને તે એપમાં ‘આવવા દો’ કે ‘નામંજૂર કરો’ દબાવે છે; ગાર્ડને જવાબ તરત દેખાય છે.
રહેવાસી ગેસ્ટ, ડિલિવરી, કૅબ કે સર્વિસ વિઝિટ માટે એક વારનો 6 અંકનો કોડ બનાવે છે, જે 4 કલાકથી 7 દિવસ સુધી માન્ય રહે છે. ગાર્ડ તે લખે છે અને ઘરને જાણ થાય છે.
SOS બટન બે સેકન્ડ દબાવી રાખો. દરેક ગાર્ડ, એડમિન અને ઘરના બાકીના લોકોને એલાર્મ મળે છે, અને કારણ પ્રમાણે જે મદદ કરી શકે તેમને પણ: મેડિકલ SOS મદદ કરી શકે તેવા રહેવાસીઓને (પહેલાં તેમના બ્લોકના), આગ આખા બ્લોકને, ઘૂસણખોરની ચેતવણી આસપાસના માળને. ગાર્ડ કે મદદગાર ‘હું જાઉં છું’ ટૅપ કરે છે અને રહેવાસીને દેખાય છે કે કોણ આવી રહ્યું છે.
ગાર્ડ નંબર પ્લેટ, કે તેના છેલ્લા ચાર અક્ષર લખે છે અને ઘર, સ્લોટ અને સ્ટીકર જુએ છે, ક્યારેય નામ કે ફોન નંબર નહીં. રહેવાસીઓનાં વાહનો માટે તે ઑફલાઇન પણ ચાલે છે.
રહેવાસી હા પાડે તો AI સેવા નવી ફરિયાદની ટીમ (પ્લમ્બિંગ, ઇલેક્ટ્રિકલ, લિફ્ટ અને વધુ), તાકીદ અને સલામતીનું જોખમ સૂચવે છે; નહીં તો ઓફિસ તેને ગોઠવે છે. ઓફિસ કંઈ પણ બદલી શકે છે.
નામ કે ઘરથી, અથવા તેમના ઘરના વાહન નંબરના છેલ્લા ભાગથી (છેલ્લા ચાર કે વધુ અક્ષર અથવા અંક) પાડોશી શોધો, અને જ્યાં તેઓ મંજૂરી આપે ત્યાં તેમને ફોન કે WhatsApp કરો. દરેક સભ્ય નક્કી કરે છે કે તેમનો નંબર દેખાય કે નહીં, તેઓ યાદીમાં હોય કે નહીં, અને તેમના ઘરના વાહનો તેમના કાર્ડ પર દેખાય અને વાહન નંબરથી તેઓ મળે કે નહીં.
દરેક મેસેજના શબ્દો ડેટાબેઝમાં એન્ક્રિપ્ટ કરીને સાચવાય છે. ઓફિસ ખાનગી ચેટ ક્યારેય વાંચતી નથી; તે મેસેજ ત્યારે જ જુએ છે જ્યારે ચેટમાં કોઈ તેનો રિપોર્ટ કરે.
ક્લબહાઉસ, જિમ કે કોર્ટ, સોસાયટીના પોતાના દિવસો, સમય, સ્લોટ, મર્યાદા, ચાર્જ અને ડિપોઝિટ સાથે. રહેવાસીઓ જુએ છે કે શું ઉપલબ્ધ છે, શું લેવાઈ ગયું છે અને શું તેમનું છે, અને એક સ્લોટ ક્યારેય બે વાર બુક થઈ શકતો નથી.
ઘર, રહેવાસીઓ, પાર્કિંગ, વાહનો, સુવિધાઓ, ગાર્ડ અને હિસાબો Ekvasaના Excel ટેમ્પલેટથી, કંઈ સેવ થાય તે પહેલાં દરેક લાઇનના પ્રીવ્યૂ સાથે. કોઈને એક સાથે મેસેજ મોકલાતા નથી.
ખજાનચી, હેલ્પડેસ્ક, નોટિસ કે કમિટી સભ્ય, અને જ્યાં સંમતિ હોય ત્યાં સોસાયટીની પોતાની ભૂમિકાઓ, દરેક ફક્ત તેને જે જોઈએ તે જ જુએ છે. કો-એડમિન પણ, અને દરેક એડમિન અને ભૂમિકાના ફેરફારનો રેકોર્ડ જે બદલી શકાતો નથી.
વધુ વાંચો
તમારી સોસાયટીમાં Ekvasa લાવો.
તમારી સોસાયટી વિશે જણાવો. અમે ફોન કરીએ છીએ, તમારી કમિટીને Ekvasa બતાવીએ છીએ અને તમારા પોતાના ડેટા સાથે તેને સેટઅપ કરીએ છીએ.
