ઓનબોર્ડિંગ કેવી રીતે થાય
સોસાયટી કેવી રીતે જોડાય છે.
દરેક સોસાયટીને અમે પોતે, તેની કમિટી સાથે મળીને Ekvasa પર લાવીએ છીએ. સોસાયટી માટે કોઈ સાઇન-અપ ફોર્મ નથી, અને કાર્ડની કોઈ વિગતો નહીં.
પાંચ પગલાં, અમે તમારી સાથે
તમારી સોસાયટી વિશે જણાવો.
વિનંતી ફોર્મ મોકલો: સોસાયટી, તેનું કદ, તમે કોણ છો અને ફોન ક્યારે કરવો.
અમે તમને ફોન કરીએ છીએ.
Ekvasa ટીમમાંથી કોઈ તમે પસંદ કરેલા સમયે ફોન કરે છે, તમારી સોસાયટીને સમજવા અને તમારા પ્રશ્નોના જવાબ આપવા. પ્લાન દરેક સોસાયટી માટે અલગ રીતે બને છે અને સીધી વાત કરીને, લેખિતમાં નક્કી થાય છે.
તમારી કમિટી માટે ડેમો.
અમે ડેમો સોસાયટી પર એપ અને ઓફિસ કન્સોલ બતાવીએ છીએ, અને ગુજરાતી, હિન્દી કે અંગ્રેજીમાં સમજાવીએ છીએ.
તમારા પોતાના ડેટા સાથે સેટઅપ.
અમે તમારી સોસાયટી બનાવીએ છીએ અને તેના એડમિનને આમંત્રણ આપીએ છીએ. તમારા બ્લોક, ઘર, રહેવાસીઓ, પાર્કિંગ, વાહનો, સુવિધાઓ, ગાર્ડ, શરૂઆતની બાકી રકમ અને હિસાબો Ekvasaના Excel ટેમ્પલેટથી આવે છે, કંઈ સેવ થાય તે પહેલાં દરેકનો પ્રીવ્યૂ સાથે; ચેકલિસ્ટ બિલિંગ સેટઅપમાં માર્ગદર્શન આપે છે.
શરૂ કરો.
ઈમેઇલ સાથે ઇમ્પોર્ટ થયેલા રહેવાસીઓને પહેલી વાર સાઇન ઇન કરતાં જ અંદર લેવાય છે; બીજા સોસાયટીના 8 અક્ષરના કોડથી જોડાય છે અને ઓફિસ તેમને મંજૂર કરે છે. ઈમેઇલ વગરના રહેવાસીઓને છાપેલી સાઇન-ઇન શીટ પર મોબાઇલ-અને-PIN લૉગિન મળે છે. ગાર્ડને તેમના ID અને PIN મળે છે. ઘરના ભાડૂઆત, અથવા ઘર ભાડે આપેલો ન હોય તો તેના માલિક, પોતાના પરિવારને પણ ઉમેરી શકે છે.
શું તૈયાર રાખવું
- તમારા બ્લોક અને ઘરની યાદી
- રહેવાસીઓનાં નામ અને મોબાઇલ નંબર, અને ઈમેઇલ હોય તો તે પણ
- પાર્કિંગ અને વાહનો, જો તમે રાખતા હો
- તમારા મેન્ટેનન્સ ચાર્જ અને શરૂઆતની બાકી રકમ
- ગેટ માટે એક સ્માર્ટફોન
સોસાયટી પોતે સાઇન-અપ કેમ નથી કરી શકતી
Ekvasa સોસાયટીનો ગેટ, તેના રહેવાસીઓ અને તેના પૈસાના રેકોર્ડ સંભાળે છે. અમે દરેક સોસાયટીને તેની કમિટી સાથે મળીને સેટઅપ કરીએ છીએ, જેથી યોગ્ય લોકો જ તેના એડમિન બને અને કોઈ બીજાના નામે સોસાયટી ખોલી ન શકે.
ઓનબોર્ડિંગ વિશે પ્રશ્નો
શું અમારી સોસાયટી જાતે સાઇન-અપ કરી શકે?
ના. અમે દરેક સોસાયટીને તેની કમિટી સાથે મળીને પોતે સેટઅપ કરીએ છીએ, જેથી યોગ્ય લોકો જ તેના એડમિન બને. વિનંતી મોકલો અને અમે તમને ફોન કરીશું.
શું અમે અમારા હાલના રેકોર્ડ લાવી શકીએ?
હા. તમારું ઘર, રહેવાસીઓ, પાર્કિંગ, વાહનો, સુવિધાઓ, ગાર્ડ, શરૂઆતની બાકી રકમ અને હિસાબો Excelમાંથી આવે છે, કંઈ સેવ થાય તે પહેલાં દરેક લાઇનનો પ્રીવ્યૂ સાથે.
ઓનબોર્ડિંગમાં શું થાય છે?
એક ફોન કૉલ, તમારી કમિટી માટે ડેમો, તમારા પોતાના ડેટા સાથે સેટઅપ, પછી શરૂઆત: ઉપરનાં પાંચ પગલાં.
તમારી સોસાયટીમાં Ekvasa લાવો.
તમારી સોસાયટી વિશે જણાવો. અમે ફોન કરીએ છીએ, તમારી કમિટીને Ekvasa બતાવીએ છીએ અને તમારા પોતાના ડેટા સાથે તેને સેટઅપ કરીએ છીએ.