સોસાયટી કોડથી જોડાઓ
રહેવાસી 8 અક્ષરનો કોડ લખે છે, ઘર પસંદ કરે છે અને કહે છે કે માલિક, ભાડૂઆત કે પરિવાર. ઓફિસ મંજૂર ન કરે ત્યાં સુધી તેમને સોસાયટીનું કંઈ દેખાતું નથી.
કમિટી અને ઓફિસ
સોસાયટીની ઓફિસ એક જગ્યાએથી ચલાવો.
રહેવાસીઓ, પૈસા, હિસાબો, નોટિસ, હેલ્પડેસ્ક, સુવિધાઓ, પાર્કિંગ અને મીટિંગ, ઓફિસ માટે વેબ કન્સોલમાં અને ફરતા રહેતા કમિટી સભ્યો માટે એપમાં.
વેબ કન્સોલ અંગ્રેજીમાં છે; એપ English, ગુજરાતી અને हिन्दी માં છે.
01
રહેવાસીઓ અને ઘર
કોણ ક્યાં રહે છે, કોણ જોડાઈ શકે, અને ક્યારેય ફરી ન લખાતો ઇતિહાસ.
અજાણ્યા લોકો બહાર જ રહે છે
ઘરના માલિકોને પૂછાય છે “શું તમે તેમને ઓળખો છો?”. ઓફિસ જુએ છે કે ત્યાં પહેલેથી કોણ રહે છે, વ્યક્તિ સોસાયટીના રજિસ્ટરમાં છે કે નહીં, અગાઉ નામંજૂર થયેલી વિનંતીઓ અને તદ્દન નવાં એકાઉન્ટ, અને વારંવારની વિનંતીઓ મર્યાદિત છે.
ઘરથી વ્યક્તિને શોધો
રહેવાસીઓના પાનાનું એક શોધ-બૉક્સ A-101, A 101, 101, નામ, મોબાઇલ કે ઈમેલ સ્વીકારે છે અને પહેલા ઘર બતાવે છે. ટેબ જોડાવાની વિનંતીઓ, રહેવાસીઓ, આમંત્રિત પણ સાઇન ઇન નહીં કરેલા અને વિનંતી બંધ કરેલા લોકોને અલગ રાખે છે.
પરિવારને જાતે ઉમેરો
ઘરના ભાડૂઆત, અથવા ઘર ભાડે આપેલો ન હોય તો તેના માલિક, પોતાના પરિવારને તરત ઉમેરે છે: પુખ્તોને તેમના મોબાઇલ અને ઈમેઇલથી, બાળકોને નામ અને ઉંમરથી. સોસાયટી ઓફિસને જાણ થાય છે અને તે કોઈને પણ દૂર કરી શકે છે; પરિવારના સભ્ય પોતે ઘર છોડી શકે છે.
રહેવાસીને જાતે ઉમેરો
ઓફિસ એક સમયે એક રહેવાસીને એપ કે કન્સોલમાં ઉમેરી શકે છે: નામ, મોબાઇલ, ઘર અને ઈમેઇલ હોય તો તે. ઈમેઇલ ન હોય તો સોસાયટી એડમિન તેના બદલે મોબાઇલ-અને-PIN લૉગિન બનાવી શકે છે.
ઈમેઇલ વગરના રહેવાસીઓ
ઓફિસ મોબાઇલ-અને-PIN લૉગિન બનાવે છે અને સાઇન-ઇન શીટ છાપે છે, જેથી ઘરમાં દરેક Ekvasa વાપરી શકે.
જરૂર ન હોય તે લૉગિન ડિલીટ કરો
યોગ્ય પરવાનગી ધરાવતો ઓફિસ સભ્ય કન્સોલમાં ગાર્ડનું ગેટ લૉગિન કે રહેવાસીનું મોબાઇલ-અને-PIN લૉગિન ડિલીટ કરી શકે છે. રહેવાસી કે ગાર્ડ પોતાનું એકાઉન્ટ ડિલીટ કરે ત્યારે પણ ઓફિસને જાણ થાય છે.
નામ અને નંબરના ફેરફાર તપાસાય છે
સભ્યનું નવું નામ કે મોબાઇલ નંબર ઓફિસની રાહ જુએ છે, સિવાય કે સોસાયટી આ તપાસ બંધ કરે.
ઘરનો ઇતિહાસ અને વેચાણ
ઘરમાં આવ-જા અને વેચાણ નોંધાય છે અને ક્યારેય બદલાતાં નથી. વેચાણ નોંધતી વખતે પહેલાં ઘરની બાકી રકમ દેખાય છે, તે ઘર સાથે જ રહે છે અને જૂના રહેવાસીઓની પહોંચ પૂરી થાય છે.
02
તમારાં રજિસ્ટર, ઇમ્પોર્ટ કરેલાં
તમે પહેલેથી રાખો છો તે રેકોર્ડથી શરૂઆત કરો.
તમારાં રજિસ્ટર, ઇમ્પોર્ટ કરેલાં
ઘર, રહેવાસીઓ, પાર્કિંગ, વાહનો, સુવિધાઓ, ગાર્ડ અને હિસાબો Ekvasaના Excel ટેમ્પલેટથી, કંઈ સેવ થાય તે પહેલાં દરેક લાઇનના પ્રીવ્યૂ સાથે. કોઈને એક સાથે મેસેજ મોકલાતા નથી.
03
મેન્ટેનન્સ બિલિંગ
તમારી સોસાયટીની પોતાની શ્રેણીમાં બિલ, સીધા તમારી સોસાયટીના ખાતામાં ચુકવાય.
મેન્ટેનન્સ બિલ
દરેક ઘર માટે ચાર્જ હેડ, કાર્પેટ એરિયા કે ઘરના પ્રકાર પ્રમાણે; માસિક, ત્રિમાસિક કે વાર્ષિક બિલ રન, પહેલાં પ્રીવ્યૂ સાથે, સોસાયટીની પોતાની શ્રેણીમાં નંબર સાથે. બિલ ક્યારેય બદલાતાં નથી: ક્રેડિટ નોટ અને ડેબિટ નોટ તેમને સુધારે છે.
સોસાયટીને UPIથી ચૂકવો
દરેક બિલ પર સોસાયટીના પોતાના UPI ID, ચોક્કસ રકમ અને બિલ નંબર સાથે UPI લિંક અને QR હોય છે. પૈસા સીધા સોસાયટી પાસે જાય છે; Ekvasa તે ક્યારેય પોતાની પાસે રાખતું નથી.
ઓનલાઇન ચૂકવો, તરત નોંધાય
સોસાયટી પોતાના Razorpay ખાતા દ્વારા ઓનલાઇન ચુકવણી ચાલુ કરી શકે છે: રહેવાસીઓ App માં જ UPI, કાર્ડ કે નેટ બેંકિંગથી ચૂકવે છે, પૈસા સોસાયટીની પોતાની બેંકમાં જમા થાય છે, અને Razorpay પુષ્ટિ કરે તે જ ક્ષણે રસીદ નોંધાય છે, ઓફિસને કંઈ મોકલવાનું નથી. Ekvasa કોઈ પૈસા રાખતું નથી અને કોઈ ફી ઉમેરતું નથી. UPIથી ચુકવણી દરેક સોસાયટી માટે રહે છે.
બિલ માટે ઑટો-પે
રહેવાસી UPI એપ, બેંક કે કાર્ડમાં એક વાર મંજૂરી આપે, અને ઘરનું દરેક બિલ નિયત તારીખના થોડા દિવસ પહેલાં, સોસાયટીએ નક્કી કરેલી મર્યાદામાં, આપમેળે લેવાય છે, રસીદ App માં. સોસાયટી ઓફિસ તેને ચાલુ કરે છે, દરેક મેન્ડેટ જુએ છે અને બંધ કરી શકે છે; રહેવાસીઓ પોતાનું બિલ પરથી બંધ કરે છે.
નક્કી તારીખે બિલ
ઓફિસ મહિનાનો એક દિવસ પસંદ કરે છે અને Ekvasa દરેક સમયગાળાનાં બિલ આપમેળે આપે છે, હાથથી આપેલા બિલ જેવા જ ચાર્જ અને નોટિફિકેશન સાથે, અને ઓફિસને જણાવે છે.
તમારી પોતાની બિલ ડિઝાઇન
સોસાયટી પોતાનો લોગો, સરનામું, નોંધણી નંબર, રંગ, સહી અને શરતો એક વાર ઉમેરે છે, બિલ રહેવાસીઓને જેવું મળશે તેવું જ જુએ છે, અને દરેક નકલ, ફોન પર, છાપેલી કે PDF તરીકે, એકસરખી હોય છે.
“મેં ચૂકવ્યું”, ઓફિસ દ્વારા પુષ્ટિ
રહેવાસી રકમ, તારીખ અને UTR ઉમેરે છે; ઓફિસ તેને બેંક સાથે તપાસે છે અને રસીદ સાથે પુષ્ટિ કરે છે. રોકડ, ચેક અને બેંક ટ્રાન્સફર પણ નોંધાય છે, સૌથી જૂના બિલથી શરૂ કરીને.
રિમાઇન્ડર, લેટ ફી અને GST
છેલ્લી તારીખ પહેલાં અને પછી નોટિફિકેશન; નક્કી લેટ ફી કે સાદું વ્યાજ; સોસાયટીના GSTIN સાથે GST, CGST અને SGST તરીકે; શરૂઆતની બાકી રકમ આગળ લાવીને.
બાકી રકમ અને રિપોર્ટ
મુદત વીતી ગયેલા દિવસ પ્રમાણે બાકી રકમ, દરેક ઘરનું સ્ટેટમેન્ટ, મહિના પ્રમાણે રિપોર્ટ, અને એજિંગ, વસૂલાત, ડિફોલ્ટર, GST અને TDS રિપોર્ટ, બધા Excel એક્સપોર્ટ સાથે, અને છાપી શકાય એવાં બિલ અને રસીદ.
ચુકવણીની વિગતોનું રક્ષણ
રહેવાસીઓ ક્યાં ચુકવણી કરે છે તેમાં થતો દરેક ફેરફાર નોંધાય છે, અને દરેક એડમિનને જણાવાય છે.
04
હિસાબો
બિલિંગ સાથે મેળ ખાતા ચોપડા, AGM અને ઑડિટર માટે તૈયાર.
ડબલ-એન્ટ્રી હિસાબો
ખાતાંનો પ્રમાણભૂત ચાર્ટ, બેંક અને રોકડ, લેજર અને ટ્રાયલ બેલેન્સ. બિલ, રસીદ અને નોટ જાતે નોંધાય છે, એટલે હિસાબો હંમેશાં બિલિંગ સાથે મેળ ખાય છે.
સિક્યોરિટી ડિપોઝિટ, ઘર પ્રમાણે જમા
દરેક ઘરે આપેલી ડિપોઝિટ, અને તેનો જે ભાગ પાછો અપાય કે બાકી રકમ સામે મુકાય તે, ઑફિસ નોંધે છે, અને દરેક ઘર પાસે કેટલું જમા છે તે તરત જુએ છે. રિફંડ ઘર પાસે જમા રકમથી વધુ ક્યારેય ન થઈ શકે, અને ચોપડા સેટ હોય ત્યારે દરેક નોંધ ચોપડામાં જાય છે. ઘર પોતાની જમા રકમ અને તેનો ઇતિહાસ જુએ છે.
વાસ્તવિક સામે મુકાયેલું વાર્ષિક બજેટ
ઓફિસ દરેક આવક અને ખર્ચના ખાતા માટે વાર્ષિક બજેટ નક્કી કરે છે, અને ચોપડાના વાસ્તવિક આંકડા સાથે તેને મહિને મહિને જુએ છે. નવું વર્ષ ગયા વર્ષ પરથી, ટકા ઉમેરીને કે ઘટાડીને, શરૂ કરી શકાય છે, અને બજેટ Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
ફિક્સ્ડ ડિપોઝિટ, દરેક પાકે તે પહેલાં યાદ સાથે
ઓફિસ દરેક ડિપોઝિટને બેંક, દર અને તારીખો સાથે યાદીમાં રાખે છે, અને ડિપોઝિટ મૂકાય, બંધ થાય કે રિન્યુ થાય ત્યારે ચોપડા પૈસા ખસેડે છે. ડિપોઝિટ પાકે તે પહેલાં અને તે દિવસે ઓફિસ અને હિસાબ રાખનારને યાદ અપાય છે. યાદી Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
બેંક સ્ટેટમેન્ટ ઇમ્પોર્ટ જે જાતે મેળવે છે
ઓફિસ બેંકનું CSV કે Excel સ્ટેટમેન્ટ અપલોડ કરે છે. ચોપડામાં પહેલેથી રહેલી રસીદ, ખર્ચ, ગેટવે સેટલમેન્ટ અને જર્નલ સાથે Ekvasa દરેક લીટી મેળવે છે, પહેલાં ઇમ્પોર્ટ થયેલું છોડી દે છે, અને બાકી રહેલું ઓફિસ રસીદ, ખર્ચ કે જર્નલ તરીકે ટેગ કરે છે. સારાંશ બેંક બૅલેન્સને ચોપડા સાથે મૂકે છે.
ખર્ચ, વેન્ડર અને મંજૂરી
વેન્ડર, અને બિલના ફોટા કે PDF સાથે ખર્ચ, હમણાં ચૂકવેલા કે પછી ચૂકવવાના. સોસાયટી મેકર-ચેકર મંજૂરી પસંદ કરી શકે છે, અને મંજૂર કરનાર ક્યારેય નોંધનાર વ્યક્તિ હોતી નથી.
AGM અને ઑડિટર માટે પત્રકો
આવક અને ખર્ચ, આવક-જાવક, અને સરવૈયું, Excelમાં કે ઑડિટરની લીટી સાથે છાપેલા; Tally માં ઇમ્પોર્ટ થઈ શકે એવી ફાઇલ; અને, જો સોસાયટી ઇચ્છે, તો રહેવાસીઓ માટે માસિક કુલ રકમ.
05
નોટિસ અને હેલ્પડેસ્ક
બધાને કહો, અથવા થોડા બ્લોકને; દરેક ફરિયાદ સાંભળો અને જવાબ આપો.
નોટિસ
સામાન્ય, મેન્ટેનન્સ, કાર્યક્રમ કે ઇમરજન્સી, જેમના માટે હોય તે બધાને નોટિફિકેશન સાથે; ઇમરજન્સી હંમેશાં બધાને જાય છે અને દરેક ફોન પર પોપ-અપ થાય છે.
પસંદ કરેલા બ્લોકને નોટિસ
એક બ્લોક કે થોડા બ્લોકને નોટિસ મોકલો. ઇમરજન્સી હંમેશાં બધાને જાય છે.
નોટિસ પર પ્રતિભાવ
રહેવાસીઓ નોટિસ પર લાઇક, લવ, આભાર, તાળીઓ કે ડિસલાઇક આપી શકે છે, દરેકનો એક, અને તે બદલી કે પાછો લઈ શકે છે. રહેવાસીઓને સંખ્યા અને પોતાની પસંદગી દેખાય છે, કોણે આપ્યો તે નહીં; ઓફિસને કન્સોલમાં નામ દેખાય છે.
રહેવાસીઓને સંદેશ, ડિલિવરી રિપોર્ટ સાથે
ઓફિસ સોસાયટીના પોતાના શબ્દોમાં સંદેશ લખે છે, કોને મળશે તે પસંદ કરે છે (બધા, બ્લૉક, માલિકો, ભાડુઆતો, બાકીવાળાં ઘરો કે પસંદ કરેલાં ઘરો), અને હમણાં કે પોતે નક્કી કરેલા સમયે મોકલે છે. તે ઍપમાં પહોંચે છે, અને ચાલુ કર્યું હોય તો પુશ અને ઇમેઇલથી પણ, ફક્ત સવારે 9 થી રાતે 9 વચ્ચે. પછી રિપોર્ટ બતાવે છે કોને મળ્યો, કોણે વાંચ્યો અને કોનો ઇમેઇલ ખોલાયો, અને તે Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
સંપત્તિની નોંધણી, AMC પૂરો થાય તે પહેલાં યાદ અપાવતી
સોસાયટી પોતાની માલિકીની અને સાચવેલી વસ્તુઓ, જેમ કે લિફ્ટ, પંપ, જનરેટર, CCTV અને ફાયર સિસ્ટમ, વેન્ડર, વૉરંટી, AMC અને કાગળો સાથે યાદીમાં રાખે છે. દરેક સર્વિસ, રિપેર અને AMC રિન્યુઅલ નોંધાય છે, અને તેને Accounts માં ખર્ચ તરીકે નોંધી શકાય છે. AMC કે વૉરંટી પૂરી થાય તે પહેલાં, અને AMC પૂરો થઈ ગયો હોય ત્યારે એક વાર, ઓફિસને યાદ અપાય છે. તે Excel તરીકે ડાઉનલોડ થાય છે.
યાદ રાખતી ઘંટડી
દરેક નોટિફિકેશન ઘંટડીમાં પણ સચવાય છે, એપમાં અને કન્સોલમાં, અને ન વાંચેલાની ચોક્કસ સંખ્યા દેખાય છે (99+ સુધી).
વાતચીત સાથે ફરિયાદો
રહેવાસીઓ ફોટા સાથે ફરિયાદ કરે છે અને ‘સોસાયટી ઓફિસ’ સાથે તેની વાત કરે છે. સ્ટેટસ, પ્રાથમિકતા અને ન વાંચેલા મેસેજની ગણતરી તેને આગળ વધારે છે.
રહેવાસી હા પાડે તો ફરિયાદો AI થી ગોઠવાય છે
રહેવાસી હા પાડે તો AI સેવા નવી ફરિયાદની ટીમ (પ્લમ્બિંગ, ઇલેક્ટ્રિકલ, લિફ્ટ અને વધુ), તાકીદ અને સલામતીનું જોખમ સૂચવે છે; નહીં તો ઓફિસ તેને ગોઠવે છે. ઓફિસ કંઈ પણ બદલી શકે છે.
સોંપાય, વધારાય, રેટિંગ મળે
ઓફિસ ફરિયાદ કોઈ વ્યક્તિને સમય સાથે સોંપે છે, જવાબ વિનાની ફરિયાદો સોસાયટીના નિયમ પ્રમાણે જાતે આગળ વધે છે, ઉકેલાયા પછી ઘર તેને રેટિંગ આપે છે, અને રિપોર્ટ મહિના, વર્ગ, બ્લોક અને વ્યક્તિ પ્રમાણે બતાવે છે.
06
સુવિધાઓ અને પાર્કિંગ
બુકિંગ, સ્લોટ અને વાહનો માટે તમારી સોસાયટીના પોતાના નિયમો.
સુવિધા બુકિંગ
ક્લબહાઉસ, જિમ કે કોર્ટ, સોસાયટીના પોતાના દિવસો, સમય, સ્લોટ, મર્યાદા, ચાર્જ અને ડિપોઝિટ સાથે. રહેવાસીઓ જુએ છે કે શું ઉપલબ્ધ છે, શું લેવાઈ ગયું છે અને શું તેમનું છે, અને એક સ્લોટ ક્યારેય બે વાર બુક થઈ શકતો નથી.
ઓફિસ દ્વારા ચાલતાં બુકિંગ
મંજૂર કરો, નામંજૂર કરો, રદ કરો, ઘર માટે બુક કરો અને ન આવ્યા તે નોંધો; સુવિધા બંધ કરતાં પહેલાં તે જે બુકિંગ રદ કરશે તેનો પ્રીવ્યૂ; આગલી સાંજે રિમાઇન્ડર.
પાર્કિંગ રજિસ્ટર
લેવલ અને પ્રકાર પ્રમાણે સ્લોટ, ઢંકાયેલા કે નહીં, ટેન્ડમ સ્લોટ, ફાળવણી અને ફેરફાર; દરેક ઘરનાં વાહનો સ્ટીકર નંબર સાથે; એક નંબર પ્લેટ, એક ઘર.
મુલાકાતીઓનું પાર્કિંગ અને રિપોર્ટ
ગાર્ડ મુલાકાતીઓને મુલાકાતીઓના સ્લોટમાં પાર્ક કરાવે છે; રહેવાસીઓ જણાવે છે કે કોઈ તેમના સ્લોટમાં છે કે તેમનું વાહન અટવાયું છે; રાત્રે 2 વાગ્યાનો રિપોર્ટ હજી અંદર રહેલાં મુલાકાતીઓનાં વાહનોની યાદી આપે છે.
વાહનના માલિકને જણાવો
કોઈ ગાડી ગેટ રોકે છે, અથવા લાઇટ ચાલુ રહી ગઈ છે? નંબર લખો અને તેના ઘરને જાણ થાય છે, તમારું નામ, ઘર કે નંબર બતાવ્યા વગર. ઓફિસ છેલ્લા 30 દિવસના એલર્ટ જુએ છે.
07
ગેટ અને સ્ટાફ
દરેક એન્ટ્રી, તેના ફોટા સાથે, કન્સોલમાં.
ઓફિસ માટે ગેટ લોગ
આજના, 7 કે 30 દિવસના મુલાકાતીઓ ફોટા, શોધ અને ફિલ્ટર સાથે, લાઇવ અપડેટ થતા. મુલાકાતીઓના ફોટા 30 દિવસ પછી ડિલીટ થાય છે.
વધારે સમય રોકાતા મુલાકાતીઓ
જો સોસાયટી 1 થી 24 કલાકની મર્યાદા રાખે, તો મુલાકાતી તે પછી પણ અંદર હોય ત્યારે ગેટ અને ઘરને જાણ થાય છે.
દરેક નવા મુલાકાતીનો ફોટો
સોસાયટી દરેક નવા મુલાકાતીનો ફોટો ફરજિયાત રાખી શકે છે: ફોટો ન પડે ત્યાં સુધી ગાર્ડના બટન પર ‘પહેલા ફોટો પાડો’ લખેલું રહે છે. આ ડિફોલ્ટ તરીકે ચાલુ છે; પાસ અને નિયમિત મુલાકાતીઓને ફોટો પૂછાતો નથી.
મંજૂર થયા, પણ હજી અંદર નથી
ઘર હા કહે અને મુલાકાતી અંદર લેવાયા ન હોય, તો ગાર્ડને ‘3 મિનિટ પહેલાં મંજૂરી, અંદર લો’ દેખાય છે અને દર 3 મિનિટે, વધુમાં વધુ 5 વાર યાદ કરાવાય છે. મિનિટ અને મર્યાદા સોસાયટી નક્કી કરે છે, અથવા તેને બંધ કરે છે.
જૂની એન્ટ્રી ગેટ બોર્ડ પરથી જાતે જ નીકળી જાય છે
ઘરે મંજૂરી આપી હોય પણ મુલાકાતી ગેટ સુધી ન પહોંચે તો સોસાયટીની મર્યાદા પછી, બદલ્યું ન હોય તો 2 કલાક, તે "આવ્યા નહીં" તરીકે નોંધાય છે અને ઘરને એક વાર જણાવાય છે. ઘરના જવાબની રાહ જોતો મુલાકાતી 30 મિનિટ પછી "જવાબ નહીં" તરીકે પૂરો થાય છે, જાણે ગાર્ડે મુલાકાતી જતા રહ્યા દબાવ્યું હોય. તે પહેલાં ગાર્ડનું કાર્ડ કેસરી થાય છે, અને દરેક કાર્ડ એક જ રીતે કહે છે કે કેટલા સમય પહેલાં.
ગાર્ડ એકબીજા સાથે લાઇવ વાત કરે
એક જ સોસાયટીના ગાર્ડ ગોળ ‘વાત કરો’ બટન દબાવી રાખીને બોલે છે; બીજા તરત સાંભળે છે અને કોણ બોલે છે તે જુએ છે. કંઈ રેકોર્ડ થતું નથી. નબળા નેટવર્કમાં પણ ચાલે છે, કાઢી મૂકેલા કે બ્લૉક કરેલા ગાર્ડ તરત જ કપાઈ જાય છે, અને સોસાયટી તેને બંધ કરી શકે છે.
ગેટ એપમાંથી ઘરને ફોન કરે છે
મુલાકાતી રાહ જોતો હોય ત્યારે ગાર્ડ એપમાંથી ઘરના રહેવાસીઓને ફોન કરી શકે છે, કોઈ નંબર દેખાતો નથી. ઑફિસ કોઈ પણ સભ્યને ફોન કરી શકે છે. સોસાયટી કૉલ બંધ કરી શકે છે, અને કૉલની યાદીમાં કોણે કોને ફોન કર્યો તે દેખાય છે, શું વાત થઈ તે ક્યારેય નહીં. મુલાકાતીના કાર્ડ પરથી કરેલો કૉલ એ મુલાકાતીની એન્ટ્રી પર પણ, સમય અને કેટલી વાર ચાલ્યો તે સાથે, દેખાય છે.
મુલાકાતીને કોણે અંદર આવવા દીધા, અને ગેટના કૉલ
એપમાં મુલાકાતી પર ટૅપ કરો, કે કન્સોલમાં Details પસંદ કરો, અને ટૂંકી યાદી જુઓ: ગેટ પર તેમની નોંધ કોણે કરી, એપમાં કોણે મંજૂર કે નામંજૂર કર્યું, કૉલ પર ઘરનો જવાબ કોણે નોંધ્યો, ઘરને ગેટે કરેલા કૉલ દરેકના સમય અને લંબાઈ સાથે, અને અંદર આવવું અને બહાર જવું. તેનાથી નક્કી થાય છે કે મુલાકાતીને કોણે અંદર આવવા દીધા. કોઈ કૉલ ક્યારેય રેકોર્ડ થતો નથી, ફક્ત કોણે કોને, ક્યારે અને કેટલી વાર કૉલ કર્યો તે રખાય છે; અવાજ ક્યારેય નહીં, નંબર ક્યારેય નહીં. ગાર્ડ મુલાકાતીના કાર્ડ પરથી જે કૉલ કરે તે એ એન્ટ્રીમાં પણ દેખાય છે, અને દરેક કૉલની જેમ 90 દિવસ રખાય છે. ઘર ફક્ત પોતાના મુલાકાતીઓ જુએ છે, અને ઓફિસને ગેટની નોંધની પરવાનગી જોઈએ.
ગેટ પરથી સ્ટાફની હાજરી
આ મહિને દરેક વ્યક્તિ કયા દિવસે આવી, સમય સાથે, રજાના દિવસો અને ગેરહાજર દિવસો, અને પગારના દિવસે વહેંચવા માટે સારાંશ. ઓફિસ બધા ઘરમાં દરેકને જુએ છે.
સ્ટાફની પ્રોફાઇલ
ઘર-ઘર વચ્ચે દરેક વ્યક્તિની એક પ્રોફાઇલ: ફોટો, ઓફિસ તરફથી ‘ચકાસેલા’ નિશાન, તે કેટલા ઘરમાં કામ કરે છે (કયા નહીં) અને ઘરના રેટિંગની સરેરાશ. ઓફિસ જેને બ્લૉક કરે તેને ગેટ પર પ્રવેશ મળતો નથી, ઑફલાઇન પણ.
ઘરમાંથી કોઈને દૂર કરવા
ઓફિસ રોજિંદા સ્ટાફ કે નિયમિત વ્યક્તિને ઘરમાંથી દૂર કરી શકે છે, કારણ સાથે, જે ઘરને જણાવાય છે.
શાંત પડેલો ગેટ ફોન ધ્યાનમાં આવે છે
જો કોઈ ગેટ ફોન એક દિવસથી વધુ સમયથી સંપર્કમાં ન હોય, તો ઓફિસ તે જુએ છે અને તેના મેનેજરને જાણ કરાય છે.
પેટ્રોલ રાઉન્ડ અને ગાર્ડની હાજરી
દીવાલ પર QR વાળા ચેકપોઇન્ટ, અને રાઉન્ડ જે ગેટ App એક પછી એક સ્કેનથી ટિક કરે છે, નેટવર્ક વગર પણ. સમયમાં ચૂકી ગયેલું ચેકપોઇન્ટ ઓફિસને જણાવાય છે. ગાર્ડ સોસાયટી, નામ, સમય અને સ્થળ છપાયેલી સેલ્ફી અને ગેટના QR સાથે હાજરી પૂરે છે. મોડી કે ચૂકી ગયેલી શિફ્ટ જણાવાય છે, એજન્સી માટે Excel સાથે.
રહેવાસીઓ અંદર-બહાર, સર્વિસ વાહનો
રહેવાસીનું પોતાનું ગેટ QR, અને ગેટ નેટવર્ક વગર પણ રહેવાસીઓને અંદર-બહાર નોંધે છે. ઘર પોતાની અવર-જવર જુએ છે. ઓફિસ તે ફક્ત જાણી જોઈને આપેલી પરવાનગીથી જુએ છે. અવર-જવર 90 દિવસ રખાય છે. સર્વિસ વાહનો પણ અંદર-બહાર નોંધાય છે, અને દર મહિને તેમની ફેરીઓ ગણાય છે.
મટીરિયલ પાસ, મૂવ અને બાકી-નહીં NOC
રહેવાસી સામાન બહાર જવા માટે પાસ બનાવે છે, અથવા લિફ્ટ સ્લૉટ સાથે મૂવ-ઇન કે મૂવ-આઉટ નોંધાવે છે. ઓફિસ મંજૂર કરે છે. ગેટ નેટવર્ક વગર પણ પાસ પર સામાન બહાર જવા દે છે. ઘરનું કંઈ બાકી ન રહે ત્યારે બાકી-નહીં NOC સોસાયટીના પોતાના લેઆઉટમાં PDF તરીકે મળે છે.
08
મતદાન, મીટિંગ અને દસ્તાવેજો
નિર્ણયો યોગ્ય રીતે લેવાય, અને બધા કાગળ એક જગ્યાએ.
મતદાન
ફક્ત માલિકો કે દરેક રહેવાસી, દરેક ઘરનો એક મત, ગુપ્ત કે ખુલ્લું, પરિણામ લાઇવ કે બંધ થયા પછી, અને જેમણે મત નથી આપ્યો તે ઘરને રિમાઇન્ડર.
ઘણા પ્રશ્નોવાળા સર્વે
ઑફિસ એક પસંદગી, ઘણી પસંદગી, રેટિંગ કે ટૂંકા લખાણના પ્રશ્નો પૂછે છે, અને દરેક ઘર એક વાર જવાબ આપે છે અને સર્વે બંધ થાય ત્યાં સુધી બદલી શકે છે. મૂળભૂત રીતે ગુપ્ત, બંધ થવાના એક દિવસ પહેલાં રિમાઇન્ડર, દરેક પ્રશ્નનું પરિણામ અને Excel.
પરિણામ પ્રમાણપત્ર સાથેની ચૂંટણી
માલિકો ગુપ્ત મતથી કમિટી ચૂંટે છે, દરેક ઘર બેઠકોની સંખ્યા સુધી મત આપે છે. મતદાન બંધ થાય ત્યારે ઑફિસ મત, મતદાનની ટકાવારી અને ચૂંટાયેલા ઉમેદવારો સાથેનું પરિણામ પ્રમાણપત્ર છાપે છે, અને છેલ્લી બેઠક માટે સરખા મત હોય તો તેની નિશાની આપે છે.
મીટિંગ
AGM, SGM અને કમિટી મીટિંગ, નોટિસ અને એજન્ડા સાથે, સ્થળ કે ઓનલાઇન લિંક, ઠરાવ તરીકે મતદાન, મિનિટ્સ અને રહેવાસીઓની ટિપ્પણીઓ.
દસ્તાવેજો
પેટા-નિયમો, મિનિટ્સ, ઑડિટ રિપોર્ટ, પરિપત્રો અને ઘરના પોતાના કાગળ ખાનગી ખાનામાં, બધા માટે, માલિકો માટે, કમિટી માટે કે એક ઘર માટે.
સોસાયટીએ યાદીમાં મૂકેલી સ્થાનિક સેવાઓ
ઑફિસ પ્લમ્બર, ઇલેક્ટ્રિશિયન, ડૉક્ટર અને બીજા, જેમના પર સોસાયટીને ભરોસો છે, તેમની ટૂંકી યાદી નોંધ અને ફોન લેવાના સમય સાથે રાખે છે. રહેવાસીઓ તેને એપમાં પ્રકાર પ્રમાણે જૂથમાં જુએ છે અને ત્યાંથી ફોન કરે છે. યાદી સોસાયટીની પોતાની છે, તેમાં જગ્યા ક્યારેય વેચાતી નથી, અને બેંકની કોઈ વિગત ક્યારેય દેખાતી નથી.
ચેટ
ઓફિસ સોસાયટીની ‘જાહેરાતો’ ચેટમાં પોસ્ટ કરે છે, ગ્રુપ બનાવે છે અને સભ્યોએ રિપોર્ટ કરેલા મેસેજ પર પગલાં લે છે. તે ખાનગી ચેટ ક્યારેય વાંચતી નથી.
09
ભૂમિકાઓ અને સેટિંગ્સ
દરેક કમિટી સભ્ય ફક્ત પોતાનો ભાગ જુએ છે.
કમિટી માટે ભૂમિકાઓ
ખજાનચી, હેલ્પડેસ્ક, નોટિસ કે કમિટી સભ્ય, અને જ્યાં સંમતિ હોય ત્યાં સોસાયટીની પોતાની ભૂમિકાઓ, દરેક ફક્ત તેને જે જોઈએ તે જ જુએ છે. કો-એડમિન પણ, અને દરેક એડમિન અને ભૂમિકાના ફેરફારનો રેકોર્ડ જે બદલી શકાતો નથી.
તમારી સોસાયટીના સેટિંગ્સ
ભાષા, જોડાવાનો કોડ, સભ્યોના નંબર, ફેરફારની તપાસ અને ગેટ નંબર, તથા ‘ગેટ અને મુલાકાતીઓ’ કાર્ડ: વધુ સમય રોકાવાની મર્યાદા, મુલાકાતીનો ફોટો, અંદર લેવાની યાદ અને વૉકી, સોસાયટી દ્વારા નક્કી કરેલા.
હંમેશાં ઝડપી યાદીઓ
કન્સોલની દરેક યાદી પાનાં પ્રમાણે (10, 25, 50 કે 100 લીટી) શોધ, વધુ ફિલ્ટર, ગોઠવણી અને ટેબ સાથે આવે છે, એટલે મોટી સોસાયટી પણ નાની જેટલી ઝડપથી ખુલે છે. રહેવાસીઓ, બ્લોક અને ઘર, પાર્કિંગ, હેલ્પડેસ્ક, બિલિંગ, હિસાબ, સબ્સ્ક્રિપ્શન અને સેટિંગ્સ ટેબમાં વહેંચાયેલા છે.
મદદ એક ક્લિક દૂર
પ્રોફાઇલ મેનુમાં ‘Ekvasa Support’ મદદ કેન્દ્ર ખોલે છે, પહેલેથી સાઇન ઇન થયેલું, તમારી ભાષાના લેખો સાથે.
લાઇટ કે ડાર્ક, તમારી પસંદગી
એપમાં એકાઉન્ટ ખોલીને ફોન મુજબ, લાઇટ કે ડાર્ક પસંદ કરો. ફોન મુજબ એટલે તમારા ફોનની પસંદગી પ્રમાણે. લાઇટ કે ડાર્ક તમે જેવું પસંદ કરો તેવું જ રહે છે, ફક્ત આ ફોન પર. ઓફિસના વેબ કન્સોલના હેડરમાં પણ દેખાવનું બટન છે.
કઈ નોટિફિકેશન તમારા ફોન પર વાગે તે પસંદ કરો
એપમાં એકાઉન્ટ, નોટિફિકેશન, કઈ નોટિફિકેશન ખોલો અને જે જૂથ ફોન પર ન જોઈએ તે બંધ કરો: ગેટ અને મુલાકાતીઓ, પાર્સલ, નોટિસ અને મતદાન, હેલ્પડેસ્ક, બિલ અને ચુકવણી, બુકિંગ, ચેટ, મીટિંગ અને દસ્તાવેજ, પાર્કિંગ અને વાહનો, સોસાયટી ઓફિસ. બધું એપની ઘંટડીની યાદીમાં તો દેખાય જ છે. SOS અને સાઇન-ઇનના સંદેશા હંમેશાં ચાલુ રહે છે, અને ગાર્ડને ગેટ હંમેશાં મળે છે. ઓફિસ કન્સોલમાં પણ પ્રોફાઇલ હેઠળ એ જ સ્વિચ છે.
Ekvasa સપોર્ટ સેશન જે તમારી કમિટી જોઈ શકે
Ekvasa ટીમ સોસાયટીના રેકોર્ડ ફક્ત એવા નોંધાયેલા, સમય-મર્યાદિત સેશનમાં ખોલે છે જેની તમારા એડમિનને તરત જાણ કરાય છે, અને ફેરફાર ફક્ત તેણે પસંદ કરેલા વિભાગોમાં કરે છે. એડમિન દરેક સેશન એપ અને કન્સોલમાં જુએ છે, કોણે ખોલ્યું, શા માટે અને શું બદલાયું તે સાથે, અને તેની ફરિયાદ કરી શકે છે.
10
એપમાં ઓફિસ
કમિટીનું કામ, ફોનથી.
એપમાં ઓફિસ
ચુકવણી, હિસાબો, મંજૂરીઓ, નોટિસ અને નિર્ણયો ફોનથી, નેટવર્ક ન હોય ત્યારે પણ.
એપમાં સબ્સ્ક્રિપ્શન અને રસીદો
સોસાયટી એડમિન એપમાં Ekvasa સબ્સ્ક્રિપ્શન વાંચી શકે છે: તે કેવી સ્થિતિમાં છે, ઑટો-પેની સ્થિતિ, દરેક ઇન્વૉઇસ તેના આંકડા સાથે, અને ચૂકવેલી રકમની રસીદો. આ ફક્ત વાંચવા માટે છે; ચુકવણી અને ઑટો-પે વેબ કન્સોલમાં સંભાળાય છે.
હમણાં કરો, પછી મોકલાય
ફરિયાદ, જવાબ, મત, ચેટ મેસેજ, “મેં ચૂકવ્યું”, નોટિસ, ખર્ચ, મંજૂરી અને નિર્ણયો ફોનમાં રાહ જુએ છે અને નેટવર્ક પાછું આવે ત્યારે જાય છે.
તમારી સોસાયટીમાં Ekvasa લાવો.
તમારી સોસાયટી વિશે જણાવો. અમે ફોન કરીએ છીએ, તમારી કમિટીને Ekvasa બતાવીએ છીએ અને તમારા પોતાના ડેટા સાથે તેને સેટઅપ કરીએ છીએ.